الخلاصة: لإصدار تذكرتك، سجل دخولك في منصة سفير 2، توجه إلى “الخدمات الشخصية” واختر “طلب تذكرة”، بعد موافقة الملحقية، عد لنفس القائمة واختر “حجز تذكرة” لإصدار الحجز الفعلي، تذكر أن تذكرة الإجازة السنوية تستحق بعد إتمام 9 أشهر في بلد الابتعاث.
شروط استحقاق تذاكر المبتعثين (ما لك وما عليك)
قبل البدء في الحجز عبر منصة سفير، تأكد من انطباق الشروط التالية عليك لتجنب رفض الطلب أو تحمل تكاليف إضافية:
- موعد الاستحقاق: تستحق تذكرة الإجازة السنوية فقط بعد مرور 9 أشهر من تاريخ وصولك لمقر البعثة.
- مدة الإجازة: يجب ألا تقل إجازتك عن 20 يوماً ولا تزيد عن 3 أشهر (90 يوماً).
- التقديم المبكر: ارفع طلب التذكرة قبل شهرين من موعد السفر المخطط له لضمان توفر الحجوزات.
- المرافقين: تُصدر تذاكر المرافقين (الزوجة/الأبناء) بعد إصدار تذكرة المبتعث الأساسي، وليس قبله.
- غرامة التغيير: أي تغيير في الموعد بعد إصدار التذكرة ستتحمل تكاليفه بالكامل.
- عدم السفر (No Show): إذا أصدرت التذكرة ولم تسافر، قد تتعرض لإيقاف الصرف المالي من الملحقية.
خطوات حجز وإصدار التذكرة عبر منصة سفير 2
عملية الحجز تتم على مرحلتين ضروريتين: (طلب الموافقة) ثم (إصدار التذكرة)، لا تكتفِ بالمرحلة الأولى فقط.
المرحلة الأولى: طلب الموافقة (أمر الإركاب)
في هذه الخطوة، أنت تطلب موافقة الملحقية الثقافية ومسؤولك الدراسي على السفر:
- سجّل دخولك في منصة سفير عبر الرابط: رابط دخول سفير 2.
- من القائمة الجانبية، اختر “الخدمات الشخصية” ثم اضغط على “طلب تذكرة”.
- حدد نوع التذكرة بدقة (قدوم أول مرة، إجازة سنوية، تخرج نهائي).
- اضغط على “إرسال الطلب” وانتظر وصول إشعار الموافقة (يصل عادة عبر البريد الإلكتروني أو تنبيهات المنصة).
المرحلة الثانية: الحجز الفعلي وإصدار التذكرة
بعد وصول الموافقة (أمر الإركاب)، يجب عليك تحويله إلى تذكرة فعلية:
- عُد إلى منصة سفير: من هنا.
- من “الخدمات الشخصية”، اختر هذه المرة “حجز تذكرة”.
- سيظهر لك رقم الطلب الذي تمت الموافقة عليه، قم باختياره.
- اضغط على “عرض وتحديث المعلومات” لمراجعة البيانات والأسماء (مطابقة للجواز).
- سيوجهك النظام لبوابة الطيار/الخطوط السعودية لاختيار الرحلة وتأكيد الحجز.
- ستصلك التذكرة الإلكترونية على بريدك المسجل.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
هل يمكنني طلب تذكرة الإجازة قبل إكمال 9 أشهر؟
لا، النظام لا يسمح بطلب تذكرة الإجازة السنوية إلا بعد إكمال 9 أشهر في بلد الابتعاث.
هل يمكن للمرافق السفر في موعد مختلف عن المبتعث؟
نعم، مسموح بذلك، بشرط أن يتم إصدار تذكرة المبتعث الأساسي أولاً.
ماذا أفعل إذا أردت إلغاء السفر؟
إذا لم تصدر التذكرة النهائية، يمكنك إلغاء الطلب من منصة سفير مجاناً، أما إذا صدرت التذكرة، فعليك التواصل مع مكتب الطيار/الخطوط فوراً للإلغاء، وقد تترتب عليك غرامات.
