كيف توثق سكن العمالة عبر منصة إيجار خطوة بخطوة؟
لضمان نظامية منشأتك وتفادي الغرامات، يجب عليك تسجيل عقارات سكن العمالة وربطها بالموظفين عبر منصة “إيجار”، هذه العملية تضمن حقوقك وتثبت التزامك بمعايير السلامة.
الخطوة 1: تسجيل العقار والوحدات السكنية
- توجه مباشرة إلى منصة إيجار (قطاع الأعمال) من هنا.
- سجّل الدخول ببيانات حساب المنشأة أو عبر النفاذ الوطني.
- من لوحة التحكم، اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم اضغط على “سكن العمالة”.
- أدخل رقم السجل التجاري للمنشأة ورقم هوية المالك أو المفوض.
- بعد إدخال رمز التحقق المرسل لجوالك، اضغط على “إضافة عقار”.
- املأ بيانات الموقع بدقة (المدينة، الحي، الإحداثيات).
- انتقل إلى “إدارة الوحدات السكنية” وأضف تفاصيل كل غرفة أو شقة (السعة الاستيعابية، عدد الغرف).
- اضغط على “إرسال” لاعتماد العقار في النظام.
الخطوة 2: ربط الموظفين بالسكن (إثبات السكن)
بعد تسجيل المبنى، يجب عليك تسكين العمالة إلكترونياً لربط إقاماتهم بالموقع الجغرافي:
- من نفس قائمة “سكن العمالة” في لوحة التحكم، اختر العقار الذي سجلته.
- اضغط على “عرض التفاصيل” ثم اختر “إضافة موظف”.
- حدد الوحدة السكنية (رقم الغرفة/الشقة) المخصصة للموظف.
- أدخل بيانات العامل: (الاسم، رقم الإقامة، ورقم الجوال).
- اضغط “تسجيل”، الآن أصبح الموظف مرتبطاً رسمياً بهذا السكن في سجلات الدولة.
طريقة توثيق عقد إيجار (سكني أو تجاري) جديد
إذا كنت ترغب في توثيق عقد إيجار تقليدي (بين مؤجر ومستأجر) وليس سكن عمالة جماعي، اتبع التالي:
- ادخل إلى منصة إيجار وسجل الدخول.
- اختر “توثيق العقود” من القائمة الرئيسية.
- أدخل بيانات أطراف العقد (هوية المؤجر والمستأجر) وتواريخ الميلاد.
- حدد نوع العقد (سكني/تجاري) وتفاصيل العقار.
- أدخل القيمة الإيجارية وطريقة الدفع المتفق عليها.
- بعد المراجعة، اضغط “إرسال للتوثيق”. (سيصل إشعار للمستأجر عبر “أبشر/إيجار” للموافقة النهائية).
كيف تطبع نسخة معتمدة من عقد الإيجار؟
تحتاج لنسخة ورقية للمراجعات الحكومية أو للأرشيف؟ إليك الطريقة:
- سجل دخولك في حسابك في إيجار.
- انتقل إلى تبويب “عقود الإيجار” ثم “قائمة العقود”.
- ستظهر لك كافة العقود (السارية والمنتهية)، اختر العقد المطلوب واضغط أيقونة “عرض” (شكل العين).
- اضغط على زر “تحميل نسخة العقد” أو “طباعة” للحصول على ملف PDF رسمي.
هل يمكن توثيق العقد عبر “أبشر”؟
منصة “أبشر” هي بوابة للموافقة والقبول وليست لإنشاء العقود من الصفر (حيث يتم الإنشاء في إيجار)، دور أبشر يأتي كالتالي:
- بعد إنشاء المؤجر للعقد في “إيجار”، تصل رسالة للمستأجر.
- يدخل المستأجر إلى منصة أبشر أفراد.
- من “خدماتي”، يختار “خدمات الوزارة” ثم “إيجار”.
- يظهر العقد المعلق، ويتم الضغط على “قبول” لتوثيق العقد رسمياً.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
هل تسجيل سكن العمالة إلزامي؟
نعم، هو إجراء إلزامي لجميع منشآت القطاع الخاص، عدم التسجيل قد يعرض منشأتك لإيقاف الخدمات أو غرامات وزارة الموارد البشرية، كما أنه شرط أساسي لتجديد رخص العمل في بعض الحالات.
أدخلت بيانات خاطئة للعامل، كيف أعدلها؟
يمكنك الدخول لقائمة “إدارة الساكنين” في منصة إيجار، وحذف الموظف من الوحدة السكنية، ثم إعادة إضافته بالبيانات الصحيحة (رقم الإقامة الصحيح)، تأكد دائماً من مطابقة البيانات قبل الحفظ.
