كيف تستعلم عن توفر اسم تجاري (خطوة بخطوة)؟
قبل البدء في تأسيس مشروعك، يجب التأكد من أن الاسم الذي اخترته غير مسجل مسبقاً لمنشأة أخرى، إليك الطريقة الصحيحة للاستعلام:
- ادخل مباشرة إلى بوابة وزارة التجارة عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- اختر خدمة “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري” ثم اضغط على “بدء الخدمة”.
- اكتب الاسم التجاري المقترح في خانة البحث (أو رقم السجل إذا كنت تبحث عن منشأة محددة).
- اضغط على “استعلام”.
- ستظهر لك النتيجة فوراً: إما أن الاسم “متاح” أو “مستخدم” مع تفاصيل السجلات المشابهة.
شروط إصدار السجل التجاري (للسعوديين)
لضمان قبول طلبك لإصدار سجل تجاري جديد (مؤسسة فردية)، يجب أن تستوفي نوعين من الشروط:
1، شروط مقدم الطلب (أنت)
- الجنسية: أن تكون سعودي الجنسية.
- العمر: ألا يقل عمرك عن 18 عاماً.
- الوظيفة: ألا تكون موظفاً حكومياً (حسب نظام الخدمة المدنية).
- البيانات: وجود حساب فعال في “أبشر” وعنوان وطني صحيح للمنشأة.
2، شروط الاسم التجاري المقترح
- أن يكون عربياً أو معرباً وله معنى واضح (غير مبهم).
- أن يكون جديداً وغير مستخدم من قبل.
- ألا يحتوي على أسماء عائلية (إلا إذا كان الاسم مطابقاً لاسمك الشخصي في الهوية).
- الابتعاد عن الأسماء المخالفة للآداب العامة أو التي توحي بصفة رسمية غير حقيقية.
المستندات المطلوبة (إجراء إلكتروني)
عملية إصدار السجل التجاري الآن مؤتمتة بالكامل ولا تتطلب رفع أوراق ورقية في الغالب، حيث يتم جلب البيانات آلياً، ومع ذلك، تأكد من جاهزية المعلومات التالية:
- هوية وطنية سارية المفعول (يتم التحقق منها عبر النفاذ الوطني).
- بيانات العنوان الوطني للمقر (اسم الشارع، رقم المبنى، الحي).
- في حال الشركات (وليس المؤسسات الفردية): ستحتاج إلى عقد التأسيس.
- التراخيص الفنية: بعض الأنشطة (مثل الطبية أو الهندسية) تتطلب ترخيص مزاولة مهنة قبل إصدار السجل.
كيف تجدد السجل التجاري وتتجنب الغرامات؟
لتفادي شطب السجل أو الغرامات، يمكنك التجديد وأنت في مكانك باتباع التالي:
- توجه إلى موقع وزارة التجارة “من هنا“.
- سجل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (بيانات أبشر).
- من قائمة “سجلاتي التجارية”، اختر السجل المراد تجديده.
- اضغط على أيقونة “تجديد السجل التجاري”.
- حدد المدة المطلوبة (من سنة واحدة حتى 5 سنوات).
- بعد مراجعة البيانات، اضغط “إرسال الطلب”.
- ستصدر فاتورة سداد (تشمل رسوم الوزارة + اشتراك الغرفة التجارية).
- سدد الفاتورة عبر تطبيق البنك الخاص بك لتفعيل التجديد فوراً.
قنوات التواصل الرسمية مع وزارة التجارة
في حال واجهت مشكلة تقنية أو كان لديك استفسار، استخدم القنوات التالية:
- الرقم الموحد (خدمة العملاء): 920000667
- بلاغات المستهلك (تجاري): 1900
- البريد الإلكتروني: “CS@mc.gov.sa“
أكثر الأسئلة شيوعاً
كم تكلفة إصدار السجل التجاري؟
الرسوم الحكومية هي 200 ريال سعودي للسنة الواحدة للمؤسسة الفردية، يضاف إليها رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية (تختلف حسب نوع النشاط والدرجة، وتبدأ غالباً من 300 ريال).
هل يستطيع الموظف الحكومي فتح سجل تجاري؟
لا، النظام الحالي يمنع الموظف الحكومي من استخراج سجل تجاري باسمه، الحلول البديلة عادة تكون عبر تأسيس شركات بملكية أسهم فقط (حسب لوائح محددة) أو أن يكون السجل باسم شخص آخر مستوفٍ للشروط.
ما الفرق بين الاسم التجاري والعلامة التجارية؟
الاسم التجاري: هو الاسم المكتوب في الأوراق الرسمية واللوحة (مثل: مؤسسة الأفق للتقنية).
العلامة التجارية: هي “اللوجو” أو الشعار المحمي الذي يميز منتجك، وتسجيلها إجراء منفصل لحمايتها من السرقة والتقليد.
