كيف تصدق وثائقك عبر وزارة الخارجية السعودية؟ (دليل خطوة بخطوة)
إذا كنت بحاجة لاستخدام وثائقك (شهادات، عقود، وكالات) خارج المملكة أو تقديم وثائق أجنبية داخلها، فإن “تصديق وزارة الخارجية” هو الخطوة الأهم لإعطائها الصفة القانونية، إليك الخطوات العملية المباشرة لإنجاز المعاملة دون تأخير.
أولاً: خطوات تقديم طلب التصديق ودفع الرسوم
قبل التوجه للوزارة، يجب عليك تسجيل الطلب ودفع الرسوم إلكترونياً، اتبع الخطوات التالية:
- توجه مباشرة إلى صفحة خدمات التصديق على موقع وزارة الخارجية من هنا.
- اختر نوع المستفيد (أفراد) إذا كنت مواطناً أو مقيماً، أو (أعمال) إذا كنت تمثل شركة.
- اضغط على “بدء الخدمة” ووافق على التعهد الخاص بصحة البيانات.
- قم بتعبئة النموذج بدقة:
- الاسم ورقم الهوية/الإقامة: تأكد من مطابقتها للوثائق الرسمية.
- جهة التصديق: اختر الفرع الأقرب لك أو البعثة إذا كنت بالخارج.
- بيانات الوثيقة: حدد عدد الوثائق ونوعها.
- بعد الإرسال، سيظهر لك رقم فاتورة “سداد”.
- خطوة هامة: سدد الرسوم فوراً عبر تطبيق البنك الخاص بك لتفعيل الطلب (لن يتم قبول الطلب في الفرع دون سداد مسبق).
ثانياً: كيف تحجز موعداً لمراجعة الوزارة؟
بعد سداد الرسوم، ستحتاج في الغالب إلى زيارة الفرع لختم الوثيقة الأصلية، لضمان دخولك، احجز موعداً كالتالي:
- عد إلى الصفحة الرئيسية لخدمات الوزارة من هنا.
- اختر خدمة “حجز موعد جديد”.
- أدخل رقم الهوية/الإقامة ورقم الطلب الذي حصلت عليه في الخطوة السابقة.
- حدد الفرع، اليوم، والوقت المناسب لك.
- اطبع تذكرة الموعد أو احفظها في جوالك لإبرازها عند الدخول.
قائمة المتطلبات لضمان قبول طلبك في الفرع
- أصل الوثيقة: لن يتم تصديق الصور الضوئية.
- التصديقات السابقة: تأكد أن الوثيقة مصدقة من الجهة المصدرة لها (مثلاً: الغرفة التجارية للوثائق التجارية، أو وزارة التعليم للشهادات) قبل الذهاب للخارجية.
- إثبات السداد: رسالة تأكيد الدفع أو إيصال سداد الرسوم.
- الهوية الرسمية: أصل الهوية الوطنية أو الإقامة.
- الحضور المبكر: تواجد قبل موعدك بـ 5 دقائق على الأقل.
كيف تستعلم عن حالة طلب التصديق؟
إذا أردت التأكد من سريان طلبك أو حالته، يمكنك ذلك في ثوانٍ:
- ادخل صفحة الاستعلام المباشرة من هنا.
- في خانة “البحث عن طلب”، أدخل رقم الهوية ورقم الطلب.
- اضغط “استعلام” وستظهر لك الحالة (تم السداد، تحت الإجراء، أو جاهز).
هل تواجه مشكلة؟ أرقام التواصل الموحدة
في حال واجهت صعوبة تقنية أو تأخر في الإجراءات، تواصل مع الدعم الفني للوزارة:
- من داخل السعودية: 920033334
- للسعوديين في الخارج (طوارئ): 00966920033334 (تحويلة 1)
الأسئلة الأكثر شيوعاً
ما الفرق بين التصديق الإلكتروني وحجز الموعد؟
التصديق الإلكتروني هو مرحلة “دفع الرسوم وتسجيل البيانات”، أما حجز الموعد فهو مرحلة “الزيارة الفعلية” لختم الورقة، لا يمكنك الذهاب للموعد دون إتمام الطلب الإلكتروني أولاً.
هل يمكنني تصديق شهادة جامعية مباشرة من الخارجية؟
لا، يجب أولاً تصديقها من وزارة التعليم أو الملحقية الثقافية (إذا كانت من الخارج)، ثم تصديقها من وزارة الخارجية، الخارجية تصادق على صحة ختم الجهة الحكومية السابقة.
ماذا أفعل إذا دفعت الرسوم ولم أحجز موعداً فوراً؟
الرسوم تظل مرتبطة بطلبك في النظام، يمكنك الدخول لاحقاً وحجز الموعد، ولكن يفضل إتمام الإجراء سريعاً لضمان عدم إلغاء الطلب آلياً بعد فترة زمنية محددة.
