خطوات إصدار سجل تجاري جديد (أفراد ومؤسسات)
للبدء في ممارسة نشاطك التجاري بشكل نظامي، لا تحتاج لزيارة الوزارة، يمكنك إصدار السجل وأنت في مكانك عبر الخطوات التالية:
- ادخل مباشرة إلى خدمة إصدار السجل التجاري عبر المنصة الوطنية الموحدة “من هنا“.
- اضغط على “ابدأ الخدمة” وسجل دخولك باستخدام بيانات النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- من القائمة الرئيسية، اختر “إصدار سجل تجاري”.
- حدد نوع الاسم التجاري (اسم محجوز مسبقاً، اسم قائم، أو اسم شخصي).
- اختر نوع المنشأة والنشاط التجاري بدقة (تأكد من اختيار المستويات الثلاثة للنشاط).
- حدد مدة السجل (من سنة واحدة حتى 5 سنوات).
- أكمل بياناتك (رأس المال، العنوان الوطني للمنشأة).
- بعد الضغط على “إرسال الطلب”، ستصدر لك فاتورة سداد موحدة (تشمل رسوم السجل + عضوية الغرفة التجارية).
- بمجرد السداد، يصبح السجل جاهزاً للطباعة فوراً.
كم تكلفة إصدار السجل التجاري؟
الرسوم الحكومية ثابتة وواضحة، ولكن ضع في اعتبارك أن رسوم “الغرفة التجارية” تضاف للفاتورة وتختلف حسب نوع النشاط والدرجة:
- السجل الرئيسي (للمؤسسات): 200 ريال سعودي عن كل سنة.
- السجل الفرعي (للمؤسسات): 100 ريال سعودي عن كل سنة.
- رسوم الغرفة التجارية: تضاف تلقائياً وتختلف حسب النشاط.
طريقة تجديد السجل التجاري المنتهي
لتجنب شطب السجل أو توقف خدماتك، يمكنك التجديد قبل انتهاء الصلاحية باتباع ما يلي:
- توجه إلى موقع وزارة التجارة الرسمي “من هنا“.
- سجل الدخول وانتقل إلى أيقونة “سجلاتي التجارية”.
- أمام السجل المراد تجديده، اضغط على خيار “تجديد” في عمود الخيارات.
- حدد المدة الجديدة (من سنة إلى 5 سنوات) ثم أكد البيانات.
- سدد الفاتورة التي ستصلك عبر نظام “سداد” لإتمام التجديد فوراً.
قائمة رسوم تجديد السجل (مؤسسات وشركات)
تختلف التكلفة إذا كنت تملك “مؤسسة فردية” أو “شركة”:
- المؤسسات الفردية: 200 ريال للرئيسي، و100 ريال للفرعي (سنوياً).
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة: 1,200 ريال للرئيسي، و600 ريال للفرعي (سنوياً).
- شركات التضامن: 800 ريال للرئيسي، و400 ريال للفرعي (سنوياً).
إدارة السجل: الاستعلام وتعديل العنوان
تحتاج أحياناً لتحديث بياناتك أو التأكد من حالة السجل، إليك الطريقة المختصرة:
1، كيف أغير العنوان الوطني في السجل التجاري؟
إذا انتقل نشاطك لموقع جديد، يجب تحديث العنوان لتجنب المخالفات:
- سجل دخولك في موقع وزارة التجارة “من هنا“.
- اختر “سجلاتي التجارية” ثم اضغط “تعديل” بجانب السجل المطلوب.
- حدد خيار “تعديل العنوان الوطني”.
- أدخل بيانات الموقع الجديد بدقة واضغط “إرسال”.
- بعد سداد رسوم التعديل (إن وجدت)، اطبع السجل بنسخته الجديدة.
2، طريقة الاستعلام عن بيانات أي سجل تجاري
للتحقق من موثوقية منشأة أو معرفة حالة سجل معين:
- ادخل لخدمة الاستعلام عبر الرابط “من هنا“.
- اكتب رقم السجل التجاري أو جزءاً من الاسم التجاري.
- أدخل رمز التحقق واضغط “بحث” لتظهر لك التفاصيل (حالة السجل، تاريخ الانتهاء، رأس المال).
تحذير: عقوبة العمل بدون سجل تجاري
ممارسة التجارة دون استخراج سجل تجاري يعرضك للمساءلة القانونية وغرامة مالية تبدأ من 5,000 ريال وتصل إلى 50,000 ريال سعودي، حسب حجم المخالفة وتكرارها.
أسئلة شائعة تهمك
هل أستطيع فتح سجل تجاري بدون محل (متجر إلكتروني)؟
نعم، يمكنك ذلك، عند إصدار السجل، اختر النشاط “تجارة إلكترونية” أو الأنشطة المسموح بمزاولتها دون مقر فعلي، وسيكون عنوانك الوطني (أو عنوان السكن) هو المرجع الرسمي.
كم يستغرق وقت إصدار السجل؟
الإجراء فوري تماماً، بمجرد سداد الفاتورة، يتحول السجل إلى الحالة “نشط” ويمكنك تحميله وطباعته في نفس اللحظة.
