دليل استخراج تأشيرة زيارة تجارية (خطوة بخطوة)
تتيح هذه الخدمة للشركات والمؤسسات السعودية دعوة شركاء الأعمال أو الخبراء لزيارة المملكة لغرض الاجتماعات أو إبرام الصفقات، هذا الدليل يوضح لك الإجراءات المحدثة لعام 2026 – 1447 عبر منصة التأشيرات السعودية الموحدة.
| التفاصيل | المعلومة (تحديث 2026) |
|---|---|
| المنصة الرسمية | منصة التأشيرات (KSAVisa) |
| صلاحية التأشيرة | سنة كاملة (متعددة السفرات) غالباً |
| مدة الإقامة المسموحة | 90 يوماً لكل زيارة |
| مدة المعالجة | 1 – 3 أيام عمل بعد التصديق |
تنبيه هام: الفرق بين الزيارة التجارية وزيارة العمل
قبل البدء، تأكد من اختيار النوع الصحيح لتجنب رفض الطلب:
- زيارة تجارية (Business Visit): مخصصة للاجتماعات، التفاوض، وزيارة مقر الشركة. لا تسمح بالعمل أو استلام راتب، ولا تتطلب عقد عمل.
- زيارة عمل (Work Visit): مخصصة لمن سيقوم بعمل مؤقت (مثل صيانة معدات أو تدريب) وتتطلب إجراءات مختلفة.
الشروط والمتطلبات (للمنشأة السعودية)
لضمان قبول طلبك من وزارة الخارجية، يجب أن تتوفر الشروط التالية في المنشأة والطلب:
- أن يكون السجل التجاري للمنشأة ساري المفعول.
- أن يكون الاشتراك في الغرفة التجارية فعالاً لتتمكن من التصديق الإلكتروني.
- تعبئة النموذج باللغة العربية (أو الإنجليزية للاسم كما في الجواز للزوار الأجانب).
- تطابق مسمى مهنة الزائر مع نشاط الشركة الداعية.
المستندات المطلوبة (تُطلب لاحقاً من الزائر)
بعد صدور الموافقة المبدئية (مستند التأشيرة)، سيحتاج ضيفك لتجهيز التالي لتقديمه للسفارة أو مكتب التأشيرات (تسهيل/VFS):
- نسخة من “مستند التأشيرة” الصادر من منصة التأشيرات.
- خطاب دعوة مصدق من الغرفة التجارية (يتم طباعته بعد الموافقة).
- صورة من السجل التجاري للشركة السعودية والشركة الأجنبية.
- خطاب تعريف (HR Letter) من شركة الزائر يوضح منصبه.
- جواز سفر ساري لمدة 6 أشهر على الأقل.
- صور شخصية (خلفية بيضاء).
خطوات تقديم الطلب عبر منصة التأشيرات (للشركات)
بصفتك ممثل المنشأة السعودية، عليك اتباع الخطوات التالية بدقة:
- ادخل مباشرة إلى منصة التأشيرات الإلكترونية (وزارة الخارجية) من هنا.
- اختر الدخول عبر “خدمات الأعمال والجهات” (وليس الأفراد).
- سجل الدخول باستخدام بيانات المنشأة (النفاذ الوطني الموحد غالباً).
- من القائمة، اختر “طلب زيارة أعمال”.
- قم بتعبئة بيانات المنشأة، ثم بيانات الزائر (الاسم مطابق للجواز، رقم الجواز، المهنة).
- حدد الغرض من الزيارة بدقة (مثلاً: مباحثات تجارية).
- بعد الحفظ، سيظهر لك “رقم الطلب”، قم بطباعة النموذج.
- خطوة حاسمة: ادخل على حساب المنشأة في الغرفة التجارية وقم بتصديق الطلب إلكترونياً (لن تنظر الخارجية في الطلب قبل التصديق).
كيف تستعلم عن حالة الطلب؟
بعد تصديق الغرفة التجارية، يمكنك متابعة الموافقة:
- ارجع لصفحة منصة التأشيرات الرئيسية.
- في خانة “الاستعلام”، اختر “بحث عن: طلب دعوة”.
- أدخل رقم الطلب ورقم السجل التجاري.
- إذا ظهرت الحالة “مستند تأشيرة”، فهذا يعني صدور الموافقة، أرسل المستند للزائر لبدء إجراءات السفارة.
الرسوم والصلاحية (تحديث 2026)
- رسوم التأشيرة الحكومية: 300 ريال سعودي (رسوم الإصدار) + رسوم التأمين الطبي (تتفاوت حسب العمر والجنسية).
- رسوم طلب الدعوة: قد تفرض الغرفة التجارية رسوماً رمزية للتصديق (حوالي 35 ريال).
- مدة الصلاحية: غالباً ما تكون سنة كاملة (12 شهراً) متعددة السفرات.
- مدة الإقامة: 90 يوماً كحد أقصى لكل زيارة (يجب المغادرة قبل انتهاء الـ 90 يوماً).
ملاحظات حول الجنسيات
الخدمة متاحة لمعظم الجنسيات، بالنسبة للدول التي تتطلب إجراءات خاصة (مثل: سوريا، اليمن، ليبيا، إيران)، قد يستغرق الطلب وقتاً أطول للمراجعة الأمنية، وقد يُطلب مراجعة فروع الوزارة.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
هل يمكن تحويل الزيارة التجارية إلى إقامة عمل؟
لا، النظام يمنع تحويل تأشيرة الزيارة التجارية إلى إقامة، يجب على الزائر المغادرة واستخراج “تأشيرة عمل” منفصلة إذا رغبت الشركة في توظيفه.
كم تستغرق الموافقة بعد تصديق الغرفة التجارية؟
في الغالب، تصدر الموافقة (مستند التأشيرة) خلال 1 إلى 3 أيام عمل، ما لم تكن هناك ملاحظات على الطلب أو الجنسية.
هل يمكن تمديد الزيارة التجارية بعد الوصول؟
نعم، يمكن التمديد عبر منصة “أبشر أعمال” قبل انتهاء مدة الإقامة بـ 7 أيام، بشرط ألا يتجاوز مجموع فترة البقاء في المملكة 180 يوماً (حسب التحديثات المستمرة للأنظمة).
📚 المصادر الرسمية والموثوقة
تم تدقيق المعلومات الواردة في هذا المقال بناءً على أحدث البيانات الصادرة عن الجهات الرسمية التالية لعام 2026:
- وزارة الخارجية السعودية: منصة التأشيرات الموحدة (KSAVisa).
- اتحاد الغرف السعودية: إجراءات التصديق الإلكتروني.
- المديرية العامة للجوازات: أنظمة الإقامة والزيارة.
