ما هي المتطلبات الأساسية لدخول منشأتك في المناقصات؟
قبل الدخول إلى المنصة، تأكد من جاهزية “أوراقك النظامية”، لكي يتم قبول عرضك من الجهات الحكومية، يجب أن تكون منشأتك (مؤسسة أو شركة) مؤهلة نظامياً عبر توفر المستندات التالية وتكون سارية المفعول:
- السجل التجاري: نشط ومطابق لنوع النشاط المطلوب في المناقصة.
- شهادة الزكاة والدخل: تثبت سدادك للالتزامات الزكوية والضريبية.
- شهادة الغرفة التجارية: اشتراك ساري.
- شهادة التأمينات الاجتماعية: تثبت تسجيل الموظفين والالتزام بنسبة التوطين (نطاقات).
- شهادة تصنيف المقاولين: (مطلوبة فقط للمشاريع الكبرى أو التخصصية).
- الضمان البنكي الابتدائي: خطاب ضمان من البنك (عادة 1% – 2% من قيمة عرضك) لثبت جديتك.
كيف تسجل في منصة “اعتماد” كمورد جديد؟
منصة “اعتماد” هي بوابتك الوحيدة للوصول لكافة المنافسات الحكومية، إذا لم يكن لديك حساب، اتبع الخطوات التالية للتسجيل:
- ادخل مباشرة إلى صفحة التسجيل في منصة اعتماد عبر الرابط الرسمي “من هنا“.
- اختر “تسجيل الموردين” ثم املأ بيانات المنشأة (رقم السجل التجاري هو المفتاح).
- أدخل بيانات المفوض بالتوقيع ورقم الجوال والبريد الإلكتروني.
- فعّل الحساب عبر الرمز المرسل إلى بريدك الإلكتروني.
- خطوة هامة: اطبع “نموذج التفويض” الظاهر في المنصة، صدقه من الغرفة التجارية، ثم أعد رفعه (Upload) على الموقع لتفعيل حسابك نهائياً.
خطوات شراء الكراسة وتقديم العرض (الدليل العملي)
بمجرد تفعيل حسابك، يمكنك البدء في البحث عن الفرص والتقديم عليها كالتالي:
- سجل دخولك لحسابك في اعتماد “من هنا“.
- من القائمة، اختر “البحث عن منافسات” واستخدم الفلاتر (المنطقة، النشاط) للوصول للمناقصة المناسبة.
- اضغط على المناقصة لقراءة التفاصيل، ثم اضغط زر “شراء الكراسة”.
- سيصدر لك “رقم فاتورة سداد”؛ قم بدفع الرسوم عبر تطبيق البنك الخاص بك.
- بعد السداد، سيتاح لك تحميل “كراسة الشروط” فوراً.
- اقرأ الكراسة جيداً، وجهز عرضك، ثم ارفعه إلكترونياً قبل انتهاء وقت التقديم (Deadline).
كيف تضمن قبول عرضك؟ (نظام المظروفين)
أغلب المناقصات الحكومية ترفض العروض التي تخلط بين “السعر” و”المواصفات”، يجب عليك تجهيز ملفين منفصلين تماماً:
- الملف الأول (العرض الفني): تضع فيه خطة العمل، خبراتك السابقة، والمواصفات الفنية، والجدول الزمني. تحذير: لا تكتب أي سعر في هذا الملف وإلا سيتم استبعادك فوراً.
- الملف الثاني (العرض المالي): تضع فيه جداول الكميات والأسعار النهائية فقط.
لماذا؟ لأن اللجنة تفتح الملف الفني أولاً لتقييم الجودة، وإذا تم قبولك فنياً، يتم فتح الملف المالي للمقارنة السعرية.
الأسئلة الأكثر شيوعاً حول المناقصات
هل يمكنني استرداد قيمة الضمان البنكي؟
نعم، الضمان الابتدائي يُسترد تلقائياً إذا لم تفز بالمناقصة، أما إذا فزت، فيتم الاحتفاظ به حتى تقدم “الضمان النهائي” (حسن التنفيذ).
ما هي منصة اعتماد باختصار؟
هي السوق الرقمي الحكومي؛ حيث تطرح الوزارات مشاريعها، وتقدم الشركات عروضها وتستلم مستحقاتها المالية من خلالها.
هل يحق للشركات الخليجية أو الأجنبية المشاركة؟
نعم، بشرط استيفاء التراخيص اللازمة للاستثمار داخل المملكة والحصول على سجل تجاري ساري وفق الأنظمة السعودية.
