دليل إجراءات تأشيرات العمل في السعودية (خطوة بخطوة)
لإنجاز معاملاتك بشكل صحيح وتجنب المخالفات، قمنا بتنظيم إجراءات الاستقدام والعمل وفقاً لأحدث الأنظمة السعودية، اتبع الخطوات التالية بناءً على نوع حاجتك (منشأة تجارية أو فرد).
أولاً: قائمة التحقق (Checklist) قبل البدء
بصفتك صاحب عمل (كفيل)، تأكد من جاهزية المستندات والشروط التالية للعامل قبل رفع الطلب لتفادي الرفض:
- العمر المسموح: بين 21 و 60 عاماً (حسب المهنة والجنسية).
- المهنة: تطابق مسمى المهنة في جواز السفر مع المهنة المطلوبة في التأشيرة.
- صلاحية الجواز: لا تقل عن 6 أشهر.
- الخلو من السوابق: صحيفة جنائية خالية من الملاحظات.
- الفحص الطبي: تقرير من مركز معتمد (جامكا) يثبت الخلو من الأمراض المعدية.
- العقد: نسخة موقعة ومصدقة من عقد العمل.
- سداد الرسوم: دفع الرسوم الحكومية (2000 ريال لتأشيرة العمل الحكومية + رسوم المنصات).
ثانياً: كيف تطلب رصيد تأشيرات للمنشآت؟
إذا كنت صاحب منشأة وترغب في استقدام عمالة مهنية، عليك تقديم طلب عبر وزارة الموارد البشرية (وغالباً ما يتم تحويلك لمنصة قوى حالياً)، إليك الطريقة:
- توجه إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية من هنا.
- سجل الدخول بحساب المنشأة.
- اختر خدمة “طلب رصيد تأشيرات” من القائمة.
- حدد عدد التأشيرات والمهن المطلوبة بدقة.
- سدد الرسوم المقررة لإتمام الطلب.
- بعد الموافقة، سيتم إصدار “الرقم الصادر” للتأشيرة الذي ستستخدمه في منصة “إنجاز” لاحقاً.
ثالثاً: كيف تستعلم عن حالة التأشيرة؟ (اختر المنصة المناسبة)
يخلط الكثيرون بين المنصات، استخدم المنصة الصحيحة حسب نوع العامل:
1، للعمالة المنزلية (سائق خاص، عاملة منزلية): عبر “مساند”
لمتابعة طلبات العمالة المنزلية:
- ادخل إلى رابط الاستعلام في منصة مساند من هنا.
- أدخل رقم الهوية الوطنية (للكفيل) ورقم الطلب وتاريخ الميلاد.
- اضغط “بحث” لتظهر لك حالة التأشيرة وهل تم التعاقد أم لا.
2، للعمالة المهنية والشركات: عبر منصة التأشيرات “إنجاز”
للتأكد من أن التأشيرة قد طُبعت على جواز سفر العامل (التفييز):
- توجه إلى منصة التأشيرات الإلكترونية (إنجاز) من هنا.
- من القائمة الجانبية اختر “بحث عن تأشيرة برقم الطلب”.
- أدخل رقم طلب التأشيرة ورقم جواز سفر العامل.
- اضغط “استعلام”. (إذا ظهرت بيانات التأشيرة وصورة العامل، فهذا يعني أن التأشيرة صدرت رسمياً).
رابعاً: أنواع تأشيرات العمل المتاحة
من المهم معرفة نوع التأشيرة المناسب لاحتياجك:
- التأشيرة الفردية: الأكثر شيوعاً، تصدر لعامل محدد للعمل لدى كفيل معين.
- التأشيرة التعويضية: تُمنح لك “مجاناً” (بدون رسوم حكومية جديدة) إذا غادر العامل خروجاً نهائياً خلال فترة التجربة (أول 3 أشهر) أو حسب شروط الوزارة، لتعويض النقص.
- تأشيرة العمل الموسمية: مؤقتة لمواسم الحج والعمرة، مدتها 4 أشهر وغير قابلة للتجديد للإقامة الدائمة.
خامساً: كيف تتحقق من صلاحية الإقامة بعد وصول العامل؟
بعد وصول العامل وإصدار الإقامة (هوية مقيم)، يمكنك متابعة صلاحيتها عبر “أبشر” لتجنب غرامات التأخير:
- سجل الدخول في منصة أبشر من هنا.
- للأفراد (العمالة المنزلية): اذهب إلى “العمالة” > “الاستعلامات” > “صلاحية الإقامة”.
- للمنشآت: استخدم “أبشر أعمال” أو “مقيم”، وتوجه لخدمة “الاستعلام عن مقيم”.
- أدخل رقم الإقامة والرمز المرئي لتظهر لك النتيجة (سارية/منتهية) وموعد الانتهاء بالتاريخ الهجري والميلادي.
أسئلة شائعة تهمك
من يدفع رسوم التأشيرة؟
نظاماً، صاحب العمل (الكفيل) هو المسؤول عن كافة رسوم الاستقدام وإصدار الإقامة وتجديدها، ولا يجوز تحميلها للعامل.
ما الفرق بين التأشيرة والإقامة؟
التأشيرة: إذن “دخول” يصدر من الخارجية (على الجواز) لمرة واحدة.
الإقامة: هوية قانونية تصدر من الجوازات بعد الوصول، تثبت حق العامل في التواجد والعمل داخل المملكة وتجدد سنوياً.
هل يمكن تغيير مهنة العامل؟
نعم، عبر منصة “قوى” للمنشآت، بشرط موافقة العامل، وتوفر المؤهل العلمي المناسب للمهنة الجديدة، وسداد رسوم تغيير المهنة (1000 ريال).
