كيف تصدر وكالة إلكترونية لشخص خارج المملكة (خطوة بخطوة)؟
بدلاً من زيارة كتابة العدل، يمكنك تفويض شخص يقيم خارج السعودية (سواء كان سعودياً أو أجنبياً) عبر منصة ناجز باتباع الخطوات التالية بدقة:
- سجّل الدخول إلى بوابة ناجز الرسمية: “من هنا” باستخدام حساب النفاذ الوطني (بيانات أبشر).
- من الصفحة الرئيسية، اختر “الخدمات العدلية الإلكترونية” ثم “الوكالات والإقرارات”.
- اضغط على أيقونة “إصدار وكالة”، ثم “دخول الخدمة”.
- اختر نوع الوكالة المناسب (مثلاً: وكالة في العقارات، البنوك، إلخ).
- ستظهر بياناتك (الموكل) تلقائياً، اضغط “التالي” لإضافة الوكيل.
- خطوة هامة: عند إضافة الوكيل، حدد نوع الهوية:
- إذا كان الوكيل سعودياً بالخارج: استخدم الهوية الوطنية.
- إذا كان أجنبياً أو مقيماً بالخارج: اختر “جواز سفر” وأدخل (رقم الجواز، الاسم، الجنسية، وتاريخ الميلاد).
- اختر بنود الوكالة (الصلاحيات) التي تريد منحها للوكيل من القائمة المعتمدة.
- حدد مدة انتهاء الوكالة (يفضل تحديد مدة معقولة مثل سنة واحدة).
- راجع الملخص النهائي واضغط “اعتماد”، سيصلك رمز تحقق على جوالك لإتمام العملية.
ما هي الصلاحيات (أنواع الوكالات) التي يمكنك منحها؟
يتيح لك نظام ناجز تحديد صلاحيات دقيقة للوكيل لضمان حقك، وأبرزها:
- الوكالات المالية والمصرفية: لفتح الحسابات، استلام الحوالات، أو الرواتب.
- الدوائر الحكومية: للمراجعة نيابة عنك في الوزارات (مثل التعليم، الموارد البشرية).
- العقارات: للبيع، الشراء، الإفراغ العقاري، أو تأجير الممتلكات.
- السيارات والجمارك: لإنهاء إجراءات استيراد سيارة، نقل الملكية، أو التخليص الجمركي.
- السجلات التجارية: لمراجعة وزارة التجارة والبلديات بخصوص الرخص والسجلات.
كيف تفسخ (تلغي) الوكالة إلكترونياً؟
إذا انتهت الحاجة للوكالة أو أردت إلغاءها فوراً، لا تحتاج لزيارة المحكمة، اتبع التالي:
- ادخل إلى حسابك في ناجز “من هنا“.
- توجه إلى قسم “الوكالات والإقرارات” ثم اختر “فسخ وكالة”.
- ستظهر لك قائمة الوكالات السارية، اختر الوكالة المطلوبة.
- اضغط على “فسخ الوكالة” وأكد الطلب، ستصبح حالة الوكالة “منفسخة” فوراً ويتم إشعار الوكيل برسالة نصية.
شروط ومتطلبات الخدمة
لإصدار الوكالة بنجاح، تأكد من توفر التالي:
- حساب أبشر مفعل: يجب أن يكون لدى الموكل حساب فعال في النفاذ الوطني.
- الأهلية القانونية: أن يكون عمرك 18 عاماً فما فوق وكامل الأهلية.
- بيانات الوكيل الصحيحة: في حال كان الوكيل خارج المملكة، يجب توفر بيانات “جواز السفر” بدقة مطابقة للواقع، لأن أي خطأ في حرف أو رقم قد يرفض الوكالة لدى الجهات الخارجية.
كيف تتحقق من صحة وكالة وصلتك؟
قبل اعتماد أي وكالة، يجب التأكد أنها سارية وغير مفسخة عبر الخدمة الرسمية:
- ادخل لرابط التحقق المباشر: خدمة التحقق من وكالة.
- أدخل رقم الوكالة و رقم هوية أحد الأطراف (الموكل أو الوكيل).
- اضغط “تحقق”، سيظهر لك النظام حالتها (سارية / مفسخة) وتفاصيل الصلاحيات.
طريقة طباعة الوكالة أو حفظها PDF
تحتاج لنسخة ورقية أو ملف PDF لإرساله للوكيل؟
- من قائمة “الوكالات والإقرارات” في حسابك بناجز، اختر “وكالاتي”.
- ستجد الوكالة في القائمة، اضغط على زر “عرض” أو أيقونة العين.
- اضغط على زر “طباعة” الموجود أسفل أو أعلى الصفحة، ومن خيارات الطباعة اختر “Save as PDF” أو اطبعها مباشرة.
أسئلة شائعة تهمك
هل الوكالة الإلكترونية مقبولة خارج السعودية؟
نعم، ولكن غالباً ما تتطلب “تصديقاً” من وزارة الخارجية السعودية وسفارة الدولة التي سيتم استخدام الوكالة فيها لتكتسب الصفة الدولية.
كم يستغرق إصدار الوكالة؟
الإصدار فوري، بمجرد ضغط زر الاعتماد، تصدر الوكالة وتصبح سارية في نفس اللحظة.
أخطأت في رقم جواز الوكيل، هل يمكنني التعديل؟
لا، النظام لا يسمح بالتعديل بعد الاعتماد، الحل هو فسخ الوكالة الحالية وإصدار وكالة جديدة بالبيانات الصحيحة.
