1، كيف تنشئ حساب للمنشأة في منصة قوى؟
لإدارة خدمات منشأتك (نقل كفالة، إصدار تأشيرات، توثيق عقود)، يجب عليك أولاً التسجيل في “قوى” بصفتك صاحب عمل أو مفوض، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل مباشرة إلى الموقع الرسمي لمنصة قوى.
- اختر “التسجيل” وأدخل رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد (للمفوض أو صاحب المنشأة).
- سيصلك رمز تحقق (OTP) على جوالك المسجل في أبشر؛ أدخله في الخانة المخصصة.
- أنشئ كلمة مرور قوية وأدخل بريدك الإلكتروني.
- بعد الضغط على “إنشاء حساب”، ستصلك رسالة تفعيل على الإيميل، اضغط على الرابط لتنشيط الحساب فوراً.
2، خطوات فتح ملف منشأة جديد (عبر وزارة الموارد البشرية)
بعد التسجيل في قوى، تحتاج لفتح “ملف منشأة” لربط سجلك التجاري بالنظام الحكومي، يتم هذا الإجراء عبر بوابة الوزارة وليس قوى مباشرة:
- توجه إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية من هنا.
- سجل دخولك واختر من القائمة: الخدمات الإلكترونية > فتح ملف منشأة رئيسي.
- اختر “مكتب العمل” التابع لمدينتك (هام جداً لتحديد نطاق الخدمات).
- حدد النشاط الاقتصادي بدقة (يجب أن يطابق السجل التجاري لتفادي مشاكل التأشيرات لاحقاً).
- أدخل بيانات الرقم الموحد (إن وجد) وبيانات الترخيص/السجل التجاري، واضغط “تحقق”.
- أكمل بيانات العنوان الوطني للمنشأة.
- بعد مراجعة الملخص، اضغط “إرسال”، سيتم فتح الملف فوراً وسيظهر تلقائياً في حسابك على منصة قوى.
3، طريقة تحديث بيانات المنشأة في قوى
هل تغير موقعك أو نشاطك؟ تحديث البيانات ضروري لتجنب إيقاف الخدمات، يمكنك فعل ذلك بخطوات سريعة:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة قوى.
- من لوحة التحكم (Workspace)، اختر حساب الأعمال ثم حدد المنشأة المراد تحديثها.
- من القائمة الجانبية، اضغط على معلومات المنشأة.
- اضغط زر “تحديث” بجانب البيانات التي تريد تعديلها (مثل العنوان أو وسيلة التواصل).
- بعد التعديل، اضغط “حفظ”، ستتلقى إشعاراً بتأكيد التحديث فوراً.
شروط فتح ملف منشأة (تأكد منها قبل البدء)
لتفادي رفض الطلب، تأكد من استيفاء الشروط التالية:
- سجل تجاري ساري: يجب أن يكون لكل منشأة سجل تجاري مستقل وغير منتهٍ.
- رخصة النشاط: يجب توفر التراخيص اللازمة للنشاط (مثل رخصة البلدية) وتكون سارية.
- النطاق الأخضر: إذا كنت تفتح فرعاً جديداً، يجب أن تكون منشآتك الأخرى في النطاق الأخضر (ملتزمة بالتوطين).
- صلاحية المفوض: يجب أن يكون مقدم الطلب هو المالك أو لديه وكالة شرعية مسجلة تخوله فتح الملفات.
- العنوان الوطني: وجود عنوان وطني مسجل وفعال للمنشأة.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
ما الفرق بين التسجيل في “قوى” وفتح ملف منشأة؟
التسجيل في قوى هو إنشاء حساب شخصي لك (كمدير أو مفوض) للدخول للنظام، أما فتح ملف المنشأة فهو تسجيل “الشركة أو المؤسسة” رسمياً في وزارة الموارد البشرية لتمكينها من الاستقدام والتوظيف.
هل التسجيل في قوى إلزامي؟
نعم، نقلت وزارة الموارد البشرية جميع خدمات قطاع الأعمال (إصدار التأشيرات، نقل الكفالة، رخص العمل) إلى منصة قوى، ولا يمكن إتمامها بدونه.
لم يصلني رمز التحقق، ماذا أفعل؟
تأكد أن رقم الجوال المسجل في “أبشر” يعمل وتصلك عليه الرسائل الدعائية، إذا استمرت المشكلة، جرب استخدام متصفح آخر أو تواصل مع الدعم الفني لقوى عبر تويتر.
