كيف تتحقق من صحة الرقم الضريبي لأي منشأة؟
بصفتك مستهلكاً أو صاحب عمل، يمكنك التأكد من نظامية أي منشأة تجارية وأنها مسجلة فعلياً في ضريبة القيمة المضافة لتجنب الاحتيال، إليك الخطوات الرسمية:
- ادخل مباشرة إلى خدمة التحقق على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك من هنا.
- من القائمة، اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم “التحقق من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة”.
- أدخل أحد البيانات المتوفرة لديك للمنشأة (الرقم الضريبي، رقم السجل التجاري، أو رقم شهادة الضريبة).
- اكتب رمز التحقق المرئي واضغط على “بحث”.
- ستظهر لك النتيجة فوراً: (مسجل ونشط) أو (غير مسجل).
طرق بديلة سريعة للتحقق:
- عبر الهاتف: اتصل بمركز الاتصال الموحد للهيئة على الرقم 19993.
- عبر التطبيق: حمل تطبيق “ZATCA” واستخدم ميزة مسح الباركود (QR Code) الموجود على الفاتورة.
شروط الفاتورة الضريبية الصحيحة (لأصحاب الأعمال)
لتكون فواتيرك نظامية ومقبولة لدى الهيئة، ولتجنب المخالفات، تأكد من وجود العناصر الخمسة التالية في كل فاتورة تصدرها:
- تاريخ الإصدار: يوم وشهر وسنة إصدار الفاتورة بوضوح.
- بيانات المورد: الاسم التجاري، العنوان الوطني، والرقم الضريبي (المكون من 15 خانة).
- بيانات العميل: الاسم والعنوان (والرقم الضريبي إذا كان العميل منشأة تجارية).
- تفاصيل الخدمة/السلعة: الوصف، الكمية، وسعر الوحدة.
- تفاصيل المبلغ: السعر غير شامل الضريبة، قيمة الضريبة (15%)، والمبلغ الإجمالي النهائي.
متى يكون التسجيل في الضريبة إلزامياً لمنشأتك؟
لا تخلط بين السجل التجاري والتسجيل الضريبي؛ فالتسجيل في ضريبة القيمة المضافة يعتمد على حجم إيراداتك السنوية:
- تسجيل إلزامي: إذا تجاوزت إيراداتك السنوية 375,000 ريال سعودي.
- تسجيل اختياري: إذا كانت إيراداتك بين 187,500 و 375,000 ريال سعودي.
- إعفاء: إذا كانت إيراداتك أقل من 187,500 ريال (لست ملزماً بالتسجيل ولا يحق لك تحصيل ضريبة من العملاء).
خطوات إلغاء الرقم الضريبي (شطب التسجيل)
إذا أغلقت نشاطك التجاري أو انخفضت مبيعاتك عن حد التسجيل الاختياري، يجب عليك إلغاء الرقم الضريبي لتوقف المطالبات المالية، اتبع التالي:
- سجل دخولك إلى حساب المنشأة في بوابة الهيئة: تسجيل الدخول.
- انتقل إلى تبويب “الضرائب غير المباشرة – ضريبة القيمة المضافة”.
- اختر خدمة “إيقاف التسجيل” أو “تحديث التسجيل”.
- أرفق المستندات التي تثبت إغلاق النشاط (مثل شطب السجل التجاري).
- تنبيه هام: لن يتم قبول الطلب إلا بعد تقديم جميع الإقرارات الضريبية المعلقة وسداد أي مستحقات مالية سابقة.
مكونات الرقم الضريبي (للمعرفة فقط)
يتكون الرقم من 15 خانة، ويمكنك معرفة صحته مبدئياً من خلال تركيبته:
- الرقم الأول: يجب أن يكون الرقم (3) وهو كود السعودية في الخليج.
- آخر رقمين: تشير إلى نوع الضريبة.
- الوسط: تسلسل المنشأة ورقم التحقق الأمني.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
كيف أتأكد أن الفاتورة ليست مزورة؟
أسرع طريقة هي فتح كاميرا جوالك أو تطبيق الهيئة ومسح رمز الاستجابة السريعة (QR Code) المطبوع أسفل الفاتورة، يجب أن يظهر لك اسم المنشأة والرقم الضريبي ووقت الفاتورة ومبلغ الضريبة مطابقاً لما هو مكتوب ورقياً.
هل الرقم الضريبي هو نفسه رقم السجل التجاري؟
لا، هما مختلفان تماماً، رقم السجل التجاري (10 أرقام) يصدر من وزارة التجارة لمزاولة النشاط، أما الرقم الضريبي (15 رقم) فيصدر من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للتعاملات المالية.
