الخلاصة: لحجز موعد تصديق، توجه مباشرة لموقع وزارة الخارجية، اختر “خدمات التصديق”، املأ بيانات الوثيقة، وسدد الرسوم (30 ريال) إلكترونياً خلال 3 ساعات فقط لضمان عدم إلغاء الموعد.
كيف تحجز موعد تصديق مستندات في وزارة الخارجية؟
لإنهاء إجراءات تصديق أوراقك الرسمية (شهادات، وكالات، عقود) دون تأخير، اتبع هذه الخطوات العملية عبر منصة الوزارة:
- ادخل مباشرة إلى بوابة وزارة الخارجية عبر الرابط: “من هنا“.
- من الصفحة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم “خدمات الأفراد”.
- اختر خدمة “حجز موعد” أو “خدمة التصديق” (حسب التحديث الأخير للموقع).
- اضغط على “بدء الخدمة” وسجل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (أبشر) إذا طُلب منك ذلك.
- أدخل بياناتك الشخصية (رقم الهوية/الإقامة) وحدد عدد ونوع الوثائق المراد تصديقها.
- اختر فرع الوزارة الأقرب لك، ثم حدد اليوم والوقت المناسبين.
- خطوة هامة: ستظهر لك فاتورة السداد، قم بدفعها فوراً لتأكيد الحجز (التفاصيل في قسم الرسوم أدناه).
- اطبع تذكرة الموعد أو احفظها على جوالك لإبرازها عند الوصول.
شروط قبول الطلب (تنبيهات هامة)
لتجنب رفض معاملتك أو إلغاء موعدك، تأكد من النقاط التالية قبل الذهاب:
- قاعدة الـ 3 ساعات: يجب سداد رسوم الموعد إلكترونياً خلال 3 ساعات من الحجز، وإلا سيتم إلغاء الموعد تلقائياً.
- أصل الوثائق: أحضر أصل الهوية الوطنية أو الإقامة (سارية المفعول)، وأصل الوثائق المراد تصديقها.
- تصديقات سابقة: بعض الوثائق (مثل الشهادات الجامعية أو الوكالات) تتطلب تصديق جهات أخرى أولاً (مثل الغرفة التجارية أو وزارة التعليم) قبل تصديق الخارجية، تأكد من اكتمال سلسلة التصديقات.
- الحضور المبكر: تواجد في الفرع قبل موعدك بـ 5 دقائق على الأقل.
كم رسوم تصديق وزارة الخارجية وطرق الدفع؟
التكلفة موحدة وثابتة لمعظم الوثائق:
- الرسوم: 30 ريالاً سعودياً لكل وثيقة واحدة.
- طريقة الدفع: يتم الدفع إلكترونياً فقط (عبر نظام سداد أو البطاقات البنكية/مدى) أثناء عملية الحجز في الموقع.
- ملاحظة: لا يعتمد الدفع النقدي داخل الفروع في الغالب لرسوم الخدمة الإلكترونية.
كيف تستعلم عن حالة موعدك؟
إذا أردت التأكد من أن موعدك مؤكد ولم يتم إلغاؤه، اتبع التالي:
- عد إلى صفحة وزارة الخارجية الرئيسية: “الرابط هنا“.
- اختر “الاستعلام عن طلب مقدم” (عادة تجدها في شريط الخدمات السريع).
- أدخل رقم الطلب (الذي ظهر لك عند الحجز) ورقم الهوية/الإقامة.
- ستظهر لك حالة الطلب (مؤكد/ملغي/بانتظار السداد).
أنواع الوثائق التي يمكنك تصديقها
تستقبل الوزارة معظم الوثائق الرسمية، وأهمها:
- الوثائق الشخصية: شهادات الميلاد، عقود النكاح، شهادات الوفاة.
- الوثائق التعليمية: الشهادات الدراسية (يجب أن تكون مصدقة من الملحقية الثقافية أو وزارة التعليم أولاً).
- الوثائق التجارية: السجلات التجارية، عقود تأسيس الشركات، الوكالات التجارية (تتطلب غالباً تصديق الغرفة التجارية).
تحتاج مساعدة؟ قنوات التواصل الرسمية
في حال واجهت مشكلة تقنية في الموقع أو لديك استفسار خاص:
- الرقم الموحد المباشر: 920011114
- البريد الإلكتروني للدعم: customercare@mofa.gov.sa
الأسئلة الأكثر شيوعاً
هل يمكنني الذهاب للوزارة بدون موعد؟
لا، خدمة التصديق تتطلب حجز موعد إلكتروني مسبق ومؤكد، ولن يتم استقبالك بدونه لتنظيم العمل.
ماذا أفعل إذا نسيت سداد الرسوم ومرت 3 ساعات؟
للأسف، يعتبر الموعد ملغياً في النظام، يجب عليك الدخول للموقع مرة أخرى وحجز موعد جديد وسداد الرسوم فوراً.
هل يمكنني إرسال شخص آخر لتصديق أوراقي؟
نعم، يمكن ذلك بشرط وجود وكالة شرعية تخول الشخص الحاضر بإنهاء الإجراءات نيابة عنك، أو إذا كان المندوب يحمل تفويضاً رسمياً (في حال الشركات).
