لمن هذه المنصة؟ (توضيح هام)
قبل البدء، يجب التمييز بين نوعين من الخدمات لضمان أنك في المكان الصحيح:
- منصة قوى (Qiwa): مخصصة لأصحاب الأعمال والشركات لإدارة العمالة المهنية (موظفي القطاع الخاص).
- منصة أبشر (Absher): مخصصة للأفراد وإدارة العمالة المنزلية (سائق خاص، عاملة منزلية).
كيف تسجل وتفتح ملف منشأتك في قوى؟
لإدارة خدمات موظفي منشأتك، لا تحتاج لزيارة مكتب العمل، اتبع الخطوات التالية لربط منشأتك إلكترونياً:
- ادخل مباشرة إلى الرابط الرسمي: “qiwa.sa“.
- اختر “تسجيل الدخول” من القائمة العلوية.
- أدخل رقم الهوية وكلمة المرور الخاصة بحسابك في (أبشر/النفاذ الوطني).
- بعد الدخول، ستظهر لك المنشآت المسجلة تحت هويتك (التي تمتلك سجل تجاري لها).
- اختر المنشأة التي تريد إدارتها للوصول إلى لوحة التحكم الكاملة.
أهم الخدمات التي تنجزها عبر قوى (بدلاً من مكتب العمل)
تغنيك المنصة عن المعاملات الورقية في 4 مسارات رئيسية:
1، خدمات التوظيف والتأشيرات
- إصدار تأشيرات العمل: يمكنك طلب تأشيرات لاستقدام عمالة جديدة فورياً بناءً على رصيد التوسع أو التأييدات الحكومية.
- نقل الخدمات (نقل الكفالة): نقل موظف مقيم من منشأة أخرى إلى منشأتك، تتطلب الخدمة موافقة الموظف وصاحب العمل السابق إلكترونياً.
- تغيير المهنة: تعديل المسمى الوظيفي للمقيم ليتطابق مع مهنته الفعلية (بشرط توفر شهادات مهنية لبعض التخصصات).
2، إدارة العقود (نظام التوثيق)
أصبح توثيق العقود إلكترونياً إلزامياً لحماية المنشأة من المخالفات:
- إنشاء وتوثيق العقود: رفع عقد العمل وتحديد الراتب والبدلات، يجب على الموظف قبول العقد عبر حسابه في “قوى أفراد”.
- تعديل العقود: تحديث البيانات مثل زيادة الراتب أو تغيير المسمى الوظيفي.
- إنهاء العلاقة التعاقدية: تقديم طلب إنهاء العقد (استقالة أو إنهاء خدمات) وحساب مكافأة نهاية الخدمة إلكترونياً.
3، رخص العمل والمقابل المالي
- إصدار وتجديد رخص العمل: الخطوة الأساسية قبل تجديد الإقامة (عبر أبشر أعمال)، تتيح لك سداد المقابل المالي ورسوم الرخصة.
- إصدار شهادة السعودة: وثيقة تثبت التزام منشأتك بنسب التوطين المطلوبة (نطاقات) للتقديم على المناقصات الحكومية.
4، الالتزام وحماية الأجور
- نظام حماية الأجور: رفع ملفات الرواتب الشهرية لإثبات تحويل مستحقات الموظفين وتجنب إيقاف الخدمات.
- لوائح تنظيم العمل: اعتماد اللائحة الداخلية للمنشأة (التي تحدد الإجازات، المخالفات، وساعات العمل) إلكترونياً.
أدوات مساندة لأصحاب الأعمال
توفر لك المنصة أدوات تساعدك في اتخاذ القرارات الإدارية:
- الحاسبة التقديرية لنطاقات: لمعرفة وضع منشأتك (أخضر، بلاتيني، أحمر) وكيف سيؤثر توظيف وافد أو سعودي جديد على النطاق.
- المستشار الإلكتروني: يقدم لك مؤشرات حول مدى امتثال منشأتك لأنظمة العمل لتجنب الغرامات.
- إدارة الصلاحيات: تفويض مدراء الموارد البشرية للعمل على المنصة نيابة عن المالك.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
هل التسجيل في قوى إلزامي؟
نعم، التسجيل إلزامي لجميع منشآت القطاع الخاص، عدم توثيق العقود أو عدم تجديد رخص العمل عبر المنصة يعرض المنشأة لغرامات وإيقاف خدمات الوزارة.
كيف أنقل كفالة عامل إلى منشأتي؟
تقوم بتقديم “طلب نقل خدمة” عبر حساب المنشأة في قوى بإدخال رقم إقامة العامل، تصل رسالة للعامل للموافقة، ثم رسالة لصاحب العمل الحالي، بعد الموافقات وسداد الرسوم، يتم النقل.
ما الفرق بين رخصة العمل والإقامة؟
رخصة العمل هي موافقة وزارة الموارد البشرية على عمل الوافد (تُصدر من قوى)، الإقامة هي الوثيقة الأمنية التي تصدر من الجوازات (تُصدر من أبشر/مقيم)، لا يمكن تجديد الإقامة دون إصدار رخصة العمل أولاً.
هل يمكنني إدارة الرواتب عبر المنصة؟
نعم، من خلال نظام “مدد” المرتبط بمنصة قوى، يمكنك رفع ملفات حماية الأجور وضمان التزامك بدفع المستحقات لتجنب إيقاف الخدمات.
