خطوات فتح ملف منشأة (بالسجل التجاري)
إذا أصدرت سجلاً تجارياً لمؤسستك أو شركتك وتريد تفعيلها في مكتب العمل لاستقدام العمالة أو نقل الكفالة، اتبع هذه الخطوات بدقة:
- ادخل مباشرة إلى بوابة الخدمات الإلكترونية للمنشآت عبر الرابط: “بوابة وزارة الموارد البشرية“.
- سجّل الدخول باستخدام حسابك في “النفاذ الوطني الموحد” (نفس بيانات أبشر).
- من القائمة الرئيسية، اختر “دليل الخدمات” ثم توجه إلى “خدمات المنشآت”.
- اضغط على خدمة “فتح ملف منشأة” ثم “بدء الخدمة”.
- حدد نوع المنشأة:
- رئيسية: إذا كان هذا أول ملف تفتحه (سيصدر لك رقم موحد 700).
- فرعية: إذا كان لديك ملف سابق وتريد إضافة فرع جديد.
- اختر “منشأة تجارية” وأدخل رقم السجل التجاري.
- اضغط على “تحقق”؛ سيقوم النظام بجلب بيانات الاسم والنشاط آلياً من وزارة التجارة.
- أكمل البيانات الناقصة (المدير المسؤول، وسائل التواصل).
- بعد الإقرار والموافقة، سيتم فتح الملف فوراً وإصدار رقم المنشأة.
كيف تفتح ملف منشأة بدون سجل تجاري (لأصحاب التراخيص)؟
هذه الطريقة مخصصة للأنشطة التي تعتمد على التراخيص المهنية (مثل العيادات الطبية، المكاتب الهندسية، أو المزارع) ولا تتطلب سجلاً تجارياً:
- سجّل الدخول إلى بوابة الوزارة “من هنا“.
- اختر خدمة “فتح ملف منشأة” كما في الخطوات السابقة.
- بدلاً من السجل التجاري، اختر نوع المنشأة “فردية / بالترخيص”.
- أدخل بيانات الترخيص (رقم الترخيص، جهة الإصدار، وتاريخ الانتهاء).
- حدد النشاط الاقتصادي بدقة حسب التصنيف الوطني (ISIC4).
- أرفق صورة الترخيص إذا طلب النظام ذلك.
- بعد الحفظ، سيتم إنشاء الملف وربطه بهويتك الوطنية.
شروط ومتطلبات فتح الملف (تأكد منها قبل البدء)
لضمان عدم تعطل طلبك أو رفضه آلياً، تأكد من الآتي:
- سريان الوثائق: يجب أن يكون السجل التجاري أو الترخيص ساري المفعول (غير منتهي).
- تطابق النشاط: النشاط الذي تختاره في مكتب العمل يجب أن يطابق النشاط المذكور في السجل/الترخيص.
- الرقم الموحد: المنشآت الفردية لصاحب عمل واحد يتم جمعها تحت “رقم موحد” واحد (يبدأ بـ 700).
- الوكالات: إذا كنت وكيلاً، يجب أن تكون الوكالة الشرعية مسجلة ومنصوص فيها على “مراجعة مكتب العمل” أو “فتح الملفات”.
كيف أعرف رقم المنشأة في مكتب العمل؟
بعد فتح الملف، ستحتاج إلى “رقم المنشأة” لإتمام معاملاتك في التأمينات الاجتماعية أو الجوازات، إليك طريقة استخراجه:
- ادخل إلى صفحة الاستعلامات في الوزارة “من هنا“.
- اختر “الاستعلام عن بيانات منشأة”.
- أدخل رقم الهوية الوطنية لصاحب المنشأة.
- ستظهر لك قائمة بجميع المنشآت المسجلة تحت اسمك، وأمام كل منها (رقم المنشأة) و(حالة المنشأة: قائمة/تحت الإجراء).
طريقة تحديث بيانات المنشأة (الجوال والمدير)
لضمان وصول رسائل رموز التحقق وتحديثات نطاقات، يجب أن تكون بيانات التواصل محدثة:
- ادخل لحسابك في “خدمات المنشآت”.
- اختر المنشأة المراد تعديلها.
- انقر على خدمة “تحديث بيانات المنشأة”.
- يمكنك تعديل: (رقم الجوال، البريد الإلكتروني، وبيانات المدير المسؤول).
- اضغط “حفظ” ليتم التحديث فوراً في أنظمة الوزارة والتمديد لمنصة “قوى”.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
كم يستغرق وقت تفعيل ملف المنشأة؟
العملية فورية، بمجرد إدخال رقم السجل التجاري والتحقق منه آلياً، يتم فتح الملف ويصبح جاهزاً للخدمات (مثل نقل الكفالة أو إصدار التأشيرات) خلال 24 ساعة بحد أقصى لاكتمال الربط مع الجهات الأخرى.
هل توجد رسوم لفتح ملف المنشأة؟
لا، خدمة فتح ملف المنشأة عبر بوابة وزارة الموارد البشرية مجانية تماماً.
ما الفرق بين فتح ملف في “مكتب العمل” والتسجيل في “قوى”؟
فتح الملف يتم عبر بوابة الوزارة (كما شرحنا أعلاه) وهو الخطوة التأسيسية، بعد فتح الملف، تنتقل تلقائياً إلى منصة قوى لإدارة الخدمات الشهرية مثل العقود، التوطين، وإصدار التأشيرات.
ظهرت لي رسالة “المنشأة موجودة مسبقاً”، ماذا أفعل؟
هذا يعني أن السجل التجاري مرتبط بملف سابق (ربما قديم أو ملغى)، في هذه الحالة، يجب عليك زيارة مكتب العمل أو رفع تذكرة “تواصل” لدمج الملفات أو تنشيط الملف القديم.
