الخلاصة التنفيذية 2026: لإغلاق ملف المنشأة نهائياً، يجب عليك أولاً تصفية جميع العمالة (نقل كفالة أو خروج نهائي) وسداد كامل مستحقات التأمينات، بعد ذلك، ابدأ بطلب “إنهاء نشاط” عبر موقع التأمينات الاجتماعية، ثم انتقل لوزارة الموارد البشرية (أو منصة قوى) لإلغاء الملف، مع التأكد من شطب السجل التجاري أولاً.
⚠️ تنبيه هام (تحديث يناير 2026): لا يمكن للنظام قبول طلب إلغاء الملف إذا كان هناك “عامل واحد” مسجل على المنشأة، تأكد من أن رصيد العمالة (0) في منصة قوى قبل البدء بأي إجراء لتجنب رفض الطلب آلياً.
أولاً: شروط ومتطلبات إغلاق ملف المنشأة (تأكد منها قبل البدء)
قبل الدخول إلى الخدمات الإلكترونية، لن يقبل النظام طلب الإلغاء إلا بعد تحقيق الشروط التالية لعام 1447-2026:
| الترتيب | الإجراء المطلوب | الجهة المعنية | الحالة المطلوبة |
|---|---|---|---|
| 1 | تصفية العمالة | منصة قوى / الجوازات | رصيد صفر عمالة |
| 2 | شطب السجل التجاري | وزارة التجارة | مشطوب كلياً |
| 3 | إنهاء النشاط | التأمينات الاجتماعية | إغلاق الفترة وسداد المستحقات |
| 4 | إلغاء الملف | الموارد البشرية | إلغاء نهائي (تحت الإجراء) |
- تصفية العمالة: يجب أن يكون رصيد العمالة في المنشأة (صفر)، عليك نقل خدماتهم أو إصدار خروج نهائي لهم وتسوية أوضاعهم.
- شطب التراخيص: يجب شطب السجل التجاري من وزارة التجارة، وإلغاء تراخيص البلدية أو الجهات المعنية الأخرى.
- سداد المستحقات: سداد جميع مديونيات التأمينات الاجتماعية والزكاة والدخل.
- تحديث الأجور: التأكد من رفع ملفات حماية الأجور والالتزام بها حتى تاريخ الإغلاق.
ثانياً: خطوات إلغاء ملف المنشأة من التأمينات الاجتماعية
هذه هي الخطوة الأهم لإيقاف الفواتير الشهرية، وتتم عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى خدمة إنهاء نشاط منشأة عبر موقع التأمينات الاجتماعية من هنا.
- سجل الدخول بحساب المستفيد (أعمال).
- من القائمة الرئيسية، اختر (خدمات المنشأة).
- أدخل “رقم اشتراك المنشأة” المراد إغلاقها ثم اضغط على “بحث”.
- اختر الملف المطلوب، ثم انقر على خيار (إنهاء نشاط المنشأة).
- سيطلب منك النظام إدخال البيانات التالية:
- تأكيد عدم وجود مشتركين نشطين (سعوديين أو مقيمين).
- تأكيد سداد الفترة الحالية.
- إدخال رقم الحساب البنكي (الآيبان) لاسترداد أي أرصدة دائنة.
- قم برفع المستندات المطلوبة (مثل قرار شطب السجل التجاري).
- اضغط على (حفظ ومتابعة) لإرسال الطلب، وستصلك رسالة تأكيد إغلاق الملف.
ثالثاً: طريقة إلغاء ملف المنشأة في مكتب العمل (الموارد البشرية)
بعد الانتهاء من التأمينات، يجب عليك إغلاق الملف في وزارة الموارد البشرية باتباع التالي:
- سجل الدخول إلى حساب المنشأة في وزارة الموارد البشرية.
- اختر (منشآتي) ثم حدد المنشأة المراد إلغاؤها.
- انتقل إلى تبويب (الخدمات الإلكترونية).
- اختر خدمة (إلغاء ملف منشأة).
- ملاحظة هامة: إذا كان للمنشأة فروع، يجب إلغاء الفروع الفرعية أولاً قبل الملف الرئيسي.
- سيقوم النظام بعرض بيانات المنشأة (الاسم والرقم).
- أدخل بيانات السجل التجاري (أو ما يثبت شطبه) وتاريخ الانتهاء.
- اضغط على زر (إلغاء ملف المنشأة) ثم (تأكيد).
رابعاً: إزالة ارتباط المستخدمين بالمنشأة عبر منصة قوى
لضمان عدم بقاء أي مديرين أو مفوضين مرتبطين بحساب المنشأة، اتبع الخطوات التالية عبر منصة قوى:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة قوى من هنا.
- اختر المنشأة المعنية من القائمة.
- انتقل إلى (الخدمات الإلكترونية) أو إعدادات الحساب.
- ابحث عن اسم المستخدم أو الموظف الذي ترغب في فك ارتباطه.
- اضغط على (عرض التفاصيل) ثم اختر (إزالة وصول المستخدمين).
خامساً: إلغاء حساب المنشأة في “ناجز” (وزارة العدل)
إذا كان للمنشأة حساب مفعل للخدمات العدلية، يمكنك إغلاقه عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى بوابة ناجز من هنا.
- تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- اختر (الخدمات الإلكترونية) ثم (بطاقة الأعمال).
- اختر خدمة (إلغاء حساب منشأة).
- اضغط على (تقديم طلب جديد).
- أرفق المستندات التي تثبت إغلاق المنشأة (شطب السجل).
- وافق على الشروط والأحكام ثم أرسل الطلب.
📚 المصادر الرسمية والموثوقة
تم تدقيق المعلومات الواردة في هذا المقال بناءً على أحدث الإجراءات المعلنة من الجهات الحكومية السعودية لعام 2026:
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (HRSD).
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
- منصة قوى (Qiwa).
- وزارة التجارة – شطب السجلات.
* يرجى ملاحظة أن الإجراءات قد تخضع لتحديثات تقنية، لذا يُنصح دائماً بمراجعة القنوات الرسمية.
