خطوات إنشاء وتوثيق عقد العمل عبر منصة قوى
لضمان حقوقك كصاحب عمل أو موظف في القطاع الخاص، ألزمت وزارة الموارد البشرية المنشآت بتوثيق العقود إلكترونياً، إليك الطريقة الصحيحة لإنشاء العقد واعتماده:
- سجل دخولك إلى حساب المنشأة في منصة قوى.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم اضغط على “إدارة وتوثيق العقود”.
- اختر “إنشاء عقد جديد” وقم بإدخال بيانات الموظف (رقم الهوية/الإقامة وتاريخ الميلاد) بدقة.
- حدد تفاصيل الوظيفة: (المسمى الوظيفي، الراتب الأساسي والبدلات، مدة العقد، وساعات العمل).
- بعد مراجعة البيانات، اضغط على “إرسال الطلب”.
- ملاحظة هامة للموظف: سيصلك إشعار عبر منصة قوى وعبر رسالة نصية؛ يجب عليك الدخول للمنصة وقبول العقد ليصبح سارياً.
ما هي البيانات الإلزامية في عقد العمل الموحد؟
حتى لا تقع في خلافات عمالية مستقبلاً، تأكد من وجود هذه البنود بوضوح في عقدك قبل التوقيع:
- بيانات الطرفين: اسم المنشأة وعنوانها، واسمك الكامل وجنسيتك ورقم الهوية/الإقامة.
- الأجر المالي: تفصيل الراتب الأساسي + بدل السكن + بدل النقل (وأي بدلات أخرى).
- نوع ومدّة العقد: هل هو محدد المدة (بتاريخ انتهاء) أم غير محدد المدة (للسعوديين فقط)؟
- فترة التجربة: يجب تحديدها بوضوح (عادة 90 يوماً).
- مكان وساعات العمل: المدينة، الفرع، وعدد ساعات العمل اليومية.
- الإجازات: عدد أيام الراحة الأسبوعية والرصيد السنوي للإجازات.
شروط صحة العقد (لضمان حقوقك)
لكي يكون العقد معتمداً أمام الجهات الرسمية في السعودية، يجب مراعاة التالي:
- لغير السعوديين: يجب أن يكون العقد مكتوباً ومحدد المدة دائماً.
- اللغة: اللغة العربية هي المعتمدة؛ ويمكن إضافة الإنجليزية بجانبها، لكن النص العربي هو المرجح عند الخلاف.
- التجديد: عند تجديد العقد، تأكد من سريان رخصة العمل وتحديث أي شروط جديدة في عقد جديد أو ملحق.
- النسخ: في حال عدم التوثيق الإلكتروني (وهو مخالف)، يجب توفر نسخة ورقية لكل طرف.
ساعات العمل والراحة (حسب نظام العمل السعودي)
حقك النظامي في ساعات العمل والراحة كالتالي:
- الأيام العادية: 8 ساعات يومياً (أو 48 ساعة أسبوعياً).
- شهر رمضان: تخفض إلى 6 ساعات يومياً (36 ساعة أسبوعياً) للمسلمين.
- الاستثناءات: وظائف الحراسة والأمن قد تصل إلى 10 ساعات يومياً.
- الراحة: لا يجوز تشغيلك أكثر من 5 ساعات متواصلة دون فترة راحة للصلاة والطعام (لا تقل عن 30 دقيقة).
متى يتم فصل الموظف بدون مكافأة؟ (المادة 80)
انتبه جيداً، يحق لصاحب العمل فسخ العقد فوراً دون مكافأة نهاية خدمة في الحالات التالية (بشرط إتاحة الفرصة للموظف لإبداء معارضته):
- الاعتداء الجسدي على صاحب العمل أو المدير.
- الغياب بدون عذر مشروع: أكثر من 30 يوماً متقطعة (بعد إنذار كتابي)، أو 15 يوماً متتالية (بعد إنذار كتابي).
- إفشاء أسرار العمل التجارية أو الصناعية.
- ثبوت التزوير في المستندات للحصول على الوظيفة.
- ارتكاب سلوك مخل بالشرف أو الأمانة في مكان العمل.
- التسبب عمداً بخسارة مادية جسيمة (بشرط تبليغ الجهات المختصة خلال 24 ساعة).
متى تستقيل مع حفظ حقوقك كاملة؟ (المادة 81)
يحق لك كموظف ترك العمل فوراً مع الحصول على كامل مكافأة نهاية الخدمة (كأنك مفصول تعسفياً) في الحالات التالية:
- إذا لم يدفع صاحب العمل راتبك أو أخل بالتزاماته الجوهرية.
- إذا ثبت غش صاحب العمل في شروط العمل عند التعاقد.
- إذا كلفك بعمل يختلف جوهرياً عن المتفق عليه (دون موافقتك الكتابية).
- وجود خطر جسيم يهدد سلامتك ولم تقم المنشأة بمعالجته.
- التعرض لسوء معاملة أو قسوة أو إهانة من صاحب العمل أو مدرائه.
- إذا دفعك صاحب العمل للاستقالة عبر التضييق عليك (الفصل التعسفي المقنّع).
أسئلة شائعة تهمك
كم مدة فترة التجربة وهل يمكن تمديدها؟
الأصل 90 يوماً، يمكن تمديدها إلى 180 يوماً كحد أقصى، ولكن بشرط موافقة الموظف الكتابية.
هل العقد الشفهي معترف به؟
النظام يلزم بالكتابة، لكن إذا لم يكتب صاحب العمل العقد، يحق للموظف إثبات حقوقه بكافة طرق الإثبات (شهود، تحويلات بنكية، إيميلات).
هل يتجدد العقد تلقائياً؟
إذا انتهت مدة العقد واستمر الطرفان في العمل:
للسعودي: يتحول لعقد غير محدد المدة.
لغير السعودي: يتجدد بما يتوافق مع مدة رخصة العمل.
