خطوات استخراج شهادة ميلاد بدل فاقد للمقيمين (الدليل الإجرائي 2026)
إذا فقدت شهادة الميلاد الخاصة بك أو بأحد التابعين المقيمين، لا تقلق، الإجراءات في عام 1447 – 2026 واضحة وتتم عبر دمج الخدمات الإلكترونية بالمراجعة الميدانية، إليك الخطوات الصحيحة لإنجاز المعاملة:
| الإجراء المطلوب | المنصة / الجهة | المتطلبات الأساسية |
|---|---|---|
| 1، الإبلاغ عن الفقدان | منصة أبشر (أفراد) | حساب مفعل في أبشر |
| 2، حجز الموعد | خدمة المواعيد (أبشر) | رقم الإقامة + تاريخ الميلاد |
| 3، استلام الوثيقة | مكتب الأحوال المدنية | أصل الجواز والإقامة + الصور |
1، الإبلاغ عن فقدان الشهادة إلكترونياً
الخطوة الأولى والملزمة هي إخلاء المسؤولية عبر تسجيل بلاغ فقدان في النظام، لا تتوجه للمكتب قبل هذه الخطوة:
- سجل دخولك إلى حسابك في منصة أبشر أفراد.
- من تبويب “خدماتي”، اختر “الأحوال المدنية”.
- اضغط على خدمة “الإبلاغ عن الوثائق المفقودة”.
- اختر “شهادة ميلاد” من القائمة، وعبئ بيانات الفقدان (التاريخ، المكان، السبب).
- أكد الطلب واحتفظ برقم البلاغ (قد يصلك في رسالة نصية).
2، حجز موعد في الأحوال المدنية
بعد الإبلاغ، لن تصدر الشهادة تلقائياً؛ يجب عليك حجز موعد لتقديم الطلب الورقي:
- عد إلى الصفحة الرئيسية في منصة أبشر وانتقل لقسم “المواعيد”.
- اختر “الأحوال المدنية”.
- أدخل رقم الإقامة وتاريخ الميلاد للتحقق.
- اضغط على “الانتقال لخدمة المواعيد” ثم “حجز موعد جديد”.
- اختر الخدمة: غالباً تندرج تحت “تسجيل واقعة ميلاد” أو “إصدار وثائق بدل فاقد” حسب التحديثات المتاحة.
- حدد الفرع الأقرب والوقت المناسب، واطبع تذكرة الموعد.
3، تجهيز المستندات المطلوبة (هام جداً)
لتجنب رفض طلبك عند الموظف، تأكد من حمل الملفات التالية مرتبة:
- إثبات الهوية: أصل بطاقة الإقامة (سارية المفعول) + صورة منها.
- جواز السفر: أصل جواز السفر (ساري المفعول) + صورة منه.
- الوثيقة المفقودة: صورة من شهادة الميلاد المفقودة (إن توفرت لديك تسهل الإجراء كثيراً).
- إثبات البلاغ: برنت أو صورة من بلاغ الفقدان الذي قمت به في “أبشر”.
- نموذج الطلب: تعبئة نموذج “إصدار وثيقة بدل فاقد” (النموذج رقم 83 الخاص بالأحوال)، يمكنك الحصول عليه من المكتب أو تحميله مسبقاً من موقع الوزارة هنا.
أسئلة شائعة تهمك
هل يمكنني استلام الشهادة الجديدة إلكترونياً دون زيارة الفرع؟
لا، حالياً الخدمة “هجينة”، الجزء الإلكتروني يقتصر على (الإبلاغ وحجز الموعد)، أما تقديم الأوراق واستلام الشهادة المطبوعة والختم عليها يتطلب حضورك الشخصي لمكتب الأحوال المدنية.
ما هي غرامة تأخير إصدار بدل فاقد؟
لا توجد غرامة محددة على “بدل الفاقد” بحد ذاته إذا تم الإبلاغ فوراً، الغرامات (مثل الـ 50 ريال) تتعلق عادة بتأخير “تسجيل الواقعة لأول مرة” لسنوات، وليس فقدان الوثيقة.
هل شهادة التطعيم ضرورية لاستخراج بدل فاقد؟
لا، كرت التطعيم مطلوب فقط عند تسجيل المولود “لأول مرة” لإصدار الشهادة الأصلية، عند طلب “بدل فاقد”، البيانات تكون مسجلة مسبقاً في النظام ولا تحتاج لإثبات التطعيمات مجدداً.
📚 المصادر الرسمية والموثوقة
تم تدقيق المعلومات الواردة في هذا المقال بناءً على آخر التحديثات الإجرائية لعام 2026 من الجهات التالية:
- وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية: اللوائح التنفيذية لنظام الأحوال المدنية.
- منصة أبشر الإلكترونية: دليل الخدمات للأفراد (خدمات الإبلاغ والمواعيد).
- المنصة الوطنية الموحدة (GOV.SA): إجراءات إصدار وثائق بدل فاقد للمقيمين.
متطلبات استخراج بدل فاقد لشهادة ميلاد لغير السعوديين وهل يلزم توكيل من الشخص المعني لي انا كسعودي لمساعدته