دليل الاستعلام عن السجل التجاري وحالة المنشأة (خطوة بخطوة)
سواء كنت موظفاً تريد التأكد من “نطاق الشركة” قبل نقل الكفالة، أو مستثمراً يرغب في التحقق من قانونية مؤسسة ما، إليك الدليل الإجرائي المباشر لإنجاز خدماتك عبر المنصات الحكومية المعتمدة.
أولاً: كيف تعرف نطاق المنشأة وحالتها؟ (خدمة الموارد البشرية)
هذه الخطوة تهمك إذا كنت تبحث عن حالة المنشأة في مكتب العمل (أخضر/أحمر) لغرض نقل الكفالة أو التوظيف، يتم ذلك عبر منصة وزارة الموارد البشرية وليس “أبشر أفراد”.
- ادخل مباشرة إلى بوابة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم “خدمات العمل”.
- اضغط على خدمة “الاستعلام عن منشأة برقم السجل التجاري”.
- أدخل رقم السجل التجاري (المكون من 10 أرقام) في الخانة المخصصة.
- اضغط “بحث” لتظهر لك فوراً: حالة المنشأة (قائمة/غير قائمة) ولون النطاق (أخضر/بلاتيني/أحمر).
ثانياً: التحقق من بيانات السجل التجاري (خدمة وزارة التجارة)
استخدم هذه الطرق للتأكد من أن السجل التجاري “ساري المفعول” ومعرفة تفاصيله القانونية (رأس المال، المالك، تاريخ الانتهاء).
1، الاستعلام السريع برقم السجل
- توجه إلى رابط وزارة التجارة الرسمي.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم “استعلام عن بيانات السجل التجاري”.
- اكتب رقم السجل التجاري أو الاسم التجاري بدقة.
- أدخل رمز التحقق المرئي واضغط “بحث” لعرض النتيجة.
2، البحث عن منشأة بالاسم التجاري (بدون رقم سجل)
إذا كنت لا تعرف رقم السجل، يمكنك البحث بالاسم، ولكن ستحتاج لتسجيل الدخول عبر “النفاذ الوطني” لضمان الخصوصية:
- ادخل إلى موقع وزارة التجارة السعودية.
- سجّل دخولك باستخدام حساب “أبشر” (النفاذ الوطني الموحد).
- من الخدمات، اختر “الاستعلام عن السجل التجاري”.
- حدد نوع البحث “الاسم التجاري” واكتب اسم المحل أو الشركة.
- ستظهر لك كافة السجلات المطابقة للاسم المدخل وحالتها النظامية.
3، كيف أعرف السجلات المسجلة باسمي؟ (برقم الهوية)
لأصحاب الأعمال، لمعرفة جميع السجلات المرتبطة بهويتك:
- سجل دخولك في موقع وزارة التجارة.
- انتقل إلى قسم “سجلاتي التجارية”.
- ستظهر لك قائمة كاملة بجميع السجلات القائمة والمنشطبة المرتبطة برقم هويتك الوطنية.
ثالثاً: خدمات إصدار وتعديل السجل التجاري
شروط فتح سجل تجاري جديد (قائمة التحقق)
قبل البدء، تأكد من انطباق الشروط التالية عليك:
- أن تكون سعودي الجنسية ومقيماً في المملكة.
- العمر لا يقل عن 18 عاماً.
- لست موظفاً حكومياً (يمنع النظام الجمع بين الوظيفة الحكومية والتجارة).
- رأس مال لا يقل عن 5,000 ريال (للمؤسسات الفردية).
خطوات إصدار السجل (في 180 ثانية)
تتم العملية عبر “المركز السعودي للأعمال” أو موقع الوزارة مباشرة:
- سجل الدخول عبر النفاذ الوطني في موقع وزارة التجارة.
- اختر خدمة “إصدار سجل تجاري”.
- حدد الاسم التجاري (اختر اسماً محجوزاً مسبقاً أو اسماً مقترحاً جديداً).
- اختر نوع النشاط التجاري بدقة (تأكد من مطابقته للتصنيف الوطني للأنشطة الاقتصادية).
- أكمل بيانات العنوان الوطني للمنشأة.
- سدد الفاتورة إلكترونياً، وسيتم إصدار السجل فوراً وطباعته.
طريقة تعديل العنوان الوطني في السجل
إذا غيرت موقع محلك، يجب تحديث العنوان لتجنب المخالفات:
- من قائمة “سجلاتي التجارية” في موقع الوزارة.
- اضغط على خيارات السجل المطلوب واختر “تعديل السجل التجاري”.
- حدد خيار “تعديل العنوان الوطني”.
- حدث البيانات، وبعد “إرسال الطلب” ستصلك فاتورة رمزية للسداد لإتمام التحديث.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
هل المؤسسة الفردية تحتاج سجلاً تجارياً؟
نعم، أي ممارسة لنشاط تجاري تتطلب استخراج سجل تجاري، حتى للمؤسسات الصغيرة التي يبدأ رأس مالها من 5,000 ريال، وذلك لفتح حساب بنكي وتعيين موظفين.
هل يمنع النطاق الأحمر تجديد الإقامة؟
نعم، وبشكل قاطع، إذا كانت المنشأة في النطاق الأحمر، يتم إيقاف خدماتها الأساسية مثل تجديد رخص العمل والإقامات، ولا يمكن نقل كفالة أي موظف إليها حتى تعدل وضعها بتوظيف سعوديين ورفع نسبة التوطين.
ما الفرق بين الاستعلام في وزارة التجارة ووزارة الموارد البشرية؟
وزارة التجارة: تعطيك الحالة “القانونية” (هل الشركة موجودة؟ هل السجل ساري؟ من هو المالك؟).
وزارة الموارد البشرية (قوى): تعطيك الحالة “العمالية” (هل يسمح لها بالتوظيف؟ ما هو لون النطاق؟ هل عليها ملاحظات حماية أجور؟).
