⚠️ تنبيه هام (تحديث 2026): تؤكد المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية على ضرورة الالتزام بالمهلة النظامية (24 شهرًا) كحد أقصى لقبول أي طلبات تسجيل بأثر رجعي، ولن يتم النظر في أي طلبات تتجاوز هذه المدة عبر النظام الآلي.
الخلاصة: لتسجيل مدة اشتراك بأثر رجعي، سجل دخولك في حساب المنشأة عبر تأمينات أعمال، اختر خدمة “إدارة المشتركين” ثم “تسجيل مدة اشتراك”، أدخل بيانات الموظف والفترة بدقة، وارفق عقد العمل ومسيرات الرواتب، ثم قدم الطلب للمراجعة خلال المدة النظامية (24 شهرًا).
كيف تضيف مدة اشتراك سابقة لموظف؟ (خطوات عملية 2026)
إذا كنت صاحب عمل وترغب في تسجيل فترة عمل سابقة لموظف (سعودي أو مقيم) لم يتم تسجيله في وقته، اتبع الخطوات التالية بدقة لضمان قبول الطلب في عام 1447/2026:
| التفاصيل | المعلومة الإجرائية |
|---|---|
| الخدمة | تسجيل مدة اشتراك بأثر رجعي |
| المنصة الرسمية | تأمينات أعمال (GOSI Business) |
| المهلة النظامية | 24 شهرًا من تاريخ انتهاء العلاقة أو الفترة |
| نسبة الاشتراكات | 18% (للسعوديين) + 2% (ساند/أخطار) |
| غرامة التأخير | 2% عن كل شهر تأخير |
- سجل الدخول مباشرة إلى صفحة الخدمة في التأمينات الاجتماعية من هنا.
- اختر “منشأة” ثم اضغط على زر (تقديم الخدمة).
- انتقل إلى خدمة “إدارة المشتركين” واختر (تسجيل مدة اشتراك).
- أدخل بيانات المشترك (رقم الهوية/الإقامة) وتفاصيل المدة المراد إضافتها بدقة.
- ارفق المستندات الإلزامية (عقد العمل الموثق، مسيرات الرواتب البنكية، أو ما يثبت العلاقة العمالية).
- وافق على الإقرار وقدم الطلب، ستصلك رسالة نصية برقم الطلب للمتابعة.
طريقة تعديل مدة الاشتراك أو سبب الاستبعاد
في حال وجود خطأ في تاريخ خروج الموظف أو سبب الاستبعاد، يمكنك تصحيح البيانات عبر الخطوات التالية:
- ادخل إلى حساب المنشأة في التأمينات الاجتماعية من هنا.
- توجه إلى قائمة المشتركين وابحث عن الموظف (سواء كان نشطاً أو مستبعداً).
- ادخل على ملف المشترك واضغط على خيار (تعديل مدة الاشتراك).
- قم بتعديل “تاريخ الاستبعاد” أو “سبب الاستبعاد” حسب الواقع.
- ارفق ما يثبت صحة التعديل (مثل خطاب الاستقالة أو إنهاء العقد).
- اضغط على (اعتماد) لرفع الطلب للمراجعة.
شروط قبول الطلب (انتبه للمدة الزمنية)
لضمان عدم رفض طلبك من قبل المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، تأكد من استيفاء الشروط التالية:
- قاعدة الـ 24 شهرًا: لا يُسمح بتسجيل أو تعديل أي مدة سابقة تجاوزت سنتين (24 شهرًا) من تاريخ تقديم الطلب، وفقاً للوائح التسجيل والاشتراكات.
- إثبات العلاقة: يجب توفر مستندات تثبت وجود علاقة عمل حقيقية خلال الفترة المطلوبة (عقد موثق، تحويلات بنكية للأجور).
- توافق النظام: يجب أن تكون الفترة المدخلة متوافقة مع نظام العمل ولا تتعارض مع مدد أخرى مسجلة لدى منشأة أخرى.
ما هي غرامات التأخير في التسجيل؟
تفرض التأمينات غرامات صارمة على أصحاب العمل المتأخرين في تسجيل موظفيهم، وهي كالتالي:
- تحمل كامل الاشتراكات: يلتزم صاحب العمل بدفع كامل الاشتراكات المستحقة (18% من الأجر) عن كل شهر تأخير، ولا يحق له خصم حصة العامل بأثر رجعي.
- غرامة التأخير: تفرض غرامة قدرها 2% عن كل شهر تأخير في السداد.
- غرامة الخصم غير المشروع: إذا اكتُشف أن صاحب العمل خصم حصة العامل ولم يوردها، تفرض غرامات إضافية قد تصل إلى ضعف قيمة الاشتراكات.
- ملاحظة: قد يتم إعفاء المنشآت الجديدة المسجلة لأول مرة من بعض الغرامات حسب تقدير المؤسسة والمبادرات السارية في 2026.
📚 المصادر الرسمية والموثوقة
تم تدقيق المعلومات الواردة في هذا المقال بناءً على آخر التحديثات الصادرة عن الجهات التالية:
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI): اللوائح التنفيذية لنظام التأمينات.
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: نظام العمل والعمال السعودي.
- منصة قوى: لتوثيق العقود والمدد الزمنية.
