كيف ترفع ملف الرواتب في نظام حماية الأجور (خطوة بخطوة)؟
لضمان التزام منشأتك وتجنب إيقاف الخدمات، عليك رفع ملف الرواتب شهرياً عبر منصة “مدد”، إليك الطريقة المختصرة:
- سجّل الدخول إلى حساب المنشأة في منصة مدد مباشرة: اضغط هنا للدخول.
- من الواجهة الرئيسية، اختر “نظام حماية الأجور”.
- أدخل رقم هوية صاحب العمل واستكمل التحقق عبر الرمز المرسل للجوال.
- بعد الدخول للوحة المعلومات، اضغط على أيقونة “تقرير التسويات والأجور”.
- اختر “رفع ملف جديد” وحدد بيانات الملف (السنة، الشهر، نوع الراتب).
- قم برفع ملف الأجور (SIF) الذي حصلت عليه من البنك، أو استخدم خاصية السحب والإفلات.
- أقرّ بصحة البيانات ثم اضغط على “حفظ” لإرسال الملف للمعالجة.
طريقة إدارة توثيق العقود والالتزام عبر منصة مدد
تتيح لك منصة مدد متابعة نسبة التزامك بتوثيق العقود (المرتبطة بمنصة قوى) لضمان عدم مخالفة الأنظمة، وذلك عبر الخطوات التالية:
- ادخل إلى حسابك في منصة مدد: “رابط الدخول“.
- اختر “نظام الالتزام” من القائمة.
- انتقل إلى خدمة “توثيق العقود” لاستعراض حالة الموظفين.
- اختر الموظف غير الموثق عقده واضغط على “توثيق العقد”.
- أكمل بيانات العقد بدقة وأرسله للموظف للموافقة عليه إلكترونياً.
كيف تلغي مخالفات حماية الأجور وتفك إيقاف الخدمات؟
إذا ظهرت ملاحظات أو مخالفات على منشأتك في النظام، يجب عليك اتخاذ هذه الإجراءات الفورية لتصحيح الوضع:
- تفعيل حساب المنشأة البنكي: تأكد من وجود حساب بنكي نشط باسم المنشأة وليس حساباً شخصياً.
- توقيع اتفاقية الرواتب: راجع البنك لتفعيل “اتفاقية ملف الرواتب” المتوافقة مع نظام حماية الأجور.
- رفع الملف فوراً: بمجرد استلام ملف الرواتب من البنك، ارفعه على منصة مدد (كما شرحنا في الخطوة الأولى).
- سداد المتأخرات: لن يتم رفع المخالفة إلا بعد سداد أجور العاملين المتأخرة وتحديث البيانات في النظام.
4 مخالفات تجنبها لضمان سلامة منشأتك
لتجنب الغرامات المالية وإيقاف خدمات وزارة الموارد البشرية، احذر من الوقوع في الأخطاء التالية:
- تجاهل رفع الملف: عدم رفع ملف الأجور في وقته المحدد يعرضك لغرامة فورية.
- تأخير الرواتب: تأخير الصرف عن الموعد المتفق عليه في العقد يعد مخالفة.
- تضارب البيانات: وجود اختلاف بين الراتب المحول فعلياً والراتب المسجل في التأمينات الاجتماعية أو العقد.
- الخصم غير النظامي: خصم مبالغ من راتب الموظف تتجاوز النسب المسموحة قانوناً دون مسوغ.
هل تواجه مشكلة في استلام الراتب؟ (للموظفين)
إذا كنت موظفاً وتأخر راتبك أو وجدته ناقصاً، وفرت لك الوزارة قنوات رسمية لتقديم بلاغ:
- الهاتف الموحد: اتصل على (19911) لتقديم شكوى عمالية.
- التطبيق الإلكتروني: استخدم تطبيق وزارة الموارد البشرية لرفع بلاغ “حماية أجور”.
الأسئلة الشائعة
ما هي عقوبة عدم التسجيل في نظام حماية الأجور؟
تبدأ العقوبات بفرض غرامات مالية، وتتطور إلى إيقاف خدمات الوزارة (مثل تجديد الإقامات ونقل الكفالة) حتى يتم تصحيح وضع المنشأة.
هل النظام إلزامي للمنشآت الصغيرة؟
نعم، النظام إلزامي لجميع منشآت القطاع الخاص في السعودية مهما كان حجم المنشأة أو عدد العمالة.
ما الفرق بين منصة مدد ومنصة قوى؟
مدد مختصة بإدارة الرواتب وحماية الأجور والربط مع البنوك، بينما قوى هي المنصة الشاملة لإدارة ملف المنشأة، التأشيرات، وتوثيق العقود رسمياً.
