دليلك الشامل لخدمات تصديق الوثائق من وزارة الخارجية
إذا كنت بحاجة لتصديق وثيقة لاستخدامها داخل أو خارج المملكة، توفر لك وزارة الخارجية هذه الخدمة إلكترونيًا دون الحاجة لزيارة الفروع في المرحلة الأولى، إليك الدليل الإجرائي لإتمام طلبك بنجاح.
ما هي شروط قبول طلب التصديق؟
لضمان عدم رفض طلبك وخسارة الوقت، تأكد من النقاط التالية قبل البدء:
- سلسلة التصديقات: يجب أن تكون الوثيقة مصدقة من الجهات المعنية أولًا (مثلاً: الغرفة التجارية، وزارة العدل، أو وزارة الصحة) قبل تقديمها للخارجية.
- صاحب الطلب: يجب أن تقدم الطلب بنفسك أو عبر مفوض رسمي.
- الوثائق المترجمة: إذا كانت الوثيقة مترجمة، يجب تصديق الأصل + تصديق الترجمة من مكتب معتمد.
- سلامة الوثيقة: أي كشط أو تعديل يدوي أو أختام غير واضحة سيؤدي لرفض الطلب فوراً.
كيف أصدق عقد عمل إلكترونياً؟
للمواطنين والمقيمين، يمكنك تصديق عقود العمل باتباع الخطوات التالية:
- توجه مباشرة إلى بوابة خدمات التصديقات عبر هذا الرابط: “اضغط هنا للدخول“.
- اختر خدمة “المصادقات” ثم حدد مكان التصديق (ديوان الوزارة أو الممثليات في الخارج).
- سجل بياناتك الشخصية (الاسم، رقم الهوية/الإقامة).
- اضغط على “إضافة وثيقة جديدة” وارفق صورة واضحة لعقد العمل.
- وافق على التعهد ثم اضغط “إرسال” ليصدر لك رقم فاتورة السداد.
طريقة تصديق وكالة إلكترونية (خطوة بخطوة)
إذا أصدرت وكالة إلكترونية وتريد اعتمادها دولياً أو لجهات محددة، اتبع الآتي:
- ادخل بوابة التصديقات عبر الرابط: “من هنا“.
- اختر أيقونة “تصديق وكالة إلكترونية”.
- سجل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد (اسم المستخدم وكلمة مرور أبشر).
- بعد التحقق، أكمل البيانات المطلوبة للوكالة واضغط على “تسجيل”.
كيف أسدد رسوم التصديق (30 ريال)؟
بعد تقديم الطلب، سيظهر لك “رقم فاتورة”، يمكنك السداد عبر أي تطبيق بنكي (مثل الراجحي، الأهلي، الإنماء) كالتالي:
- افتح تطبيق البنك وانتقل إلى “المدفوعات/سداد”.
- اختر “سداد فاتورة لمرة واحدة”.
- من فئة “الجهات الحكومية”، ابحث عن “وزارة الخارجية”.
- أدخل رقم الفاتورة الذي حصلت عليه من الموقع.
- ستظهر لك القيمة (غالباً 30 ريال للوثيقة)، قم بتأكيد الدفع.
ملاحظة: للحصول على رقم الفاتورة، ابدأ الخدمة من “موقع الوزارة الرسمي” واختر “خدمة تصديق الوثائق”.
للمقيمين: خطوات تصديق شهادة الميلاد
لتصديق شهادة ميلاد (لمولود غير سعودي) لاستخدامها في الإجراءات الرسمية:
- ادخل لبوابة التصديقات: “رابط الخدمة“.
- اختر “طلب تصديق” ثم حدد جنسيتك “غير سعودي”.
- أدخل بياناتك (الاسم، رقم الجواز، رقم الإقامة).
- ارفع صورة واضحة لشهادة الميلاد (تأكد أنها مصدقة من وزارة الصحة أولاً).
- أرسل الطلب واحتفظ برقم المراجعة.
كيف أستعلم عن حالة الطلب؟
لتعرف هل تم التصديق أم لا، لا داعي للانتظار، افحص الحالة فوراً:
- ادخل صفحة الاستعلامات: “من هنا“.
- من القائمة، اضغط على “استعلام” ثم “الاستعلام عن طلب مقدم”.
- أدخل رقم الطلب ورمز التحقق.
- ستظهر لك الحالة: (تحت الإجراء، تم التصديق، أو مرفوض مع السبب).
الأسئلة الأكثر شيوعاً
ما هي الوثائق المسموح بتصديقها؟
تشمل القائمة: عقود العمل، الوكالات، الشهادات الدراسية، شهادات الميلاد والزواج، والوثائق التجارية، بشرط وجود الأختام الأولية المطلوبة.
كم رسوم التصديق؟
الرسم الأساسي هو 30 ريال سعودي لكل وثيقة، تأكد من المبلغ الظاهر في الفاتورة قبل السداد.
كم يستغرق التصديق؟
الإجراء إلكتروني وسريع، بمجرد السداد والمراجعة الآلية، يتم التصديق غالبًا في نفس اليوم أو اليوم التالي، ويمكنك طباعة الوثيقة المصدقة أو مراجعة الفرع حسب نوع الطلب.
