دليل أصحاب العمل: متى وكيف تسجل الموظفين؟
بصفتك صاحب عمل، تقع عليك مسؤولية تسجيل أي موظف يلتحق بمنشأتك لضمان حقوقه وتفادي العقوبات النظامية، إليك القواعد الأساسية:
1، الموعد النهائي للتسجيل
يجب إتمام تسجيل الموظف (سعودي أو مقيم) في نظام التأمينات خلال الشهر نفسه الذي باشر فيه العمل، التأخير عن هذا الموعد يعرض منشأتك لغرامات مالية ويؤثر على نطاق المنشأة في وزارة الموارد البشرية.
2، الفرق بين تسجيل السعودي والمقيم
- الموظف السعودي: يخضع لفرع “المعاشات” وفرع “الأخطار المهنية” ونظام “ساند” (التعطل عن العمل).
- الموظف المقيم (غير السعودي): يتم تسجيله في فرع “الأخطار المهنية” فقط (بنسبة 2% من الأجر)، لحمايته في حال إصابات العمل.
3، هل يشمل النظام عقود العمل المؤقتة؟
نعم، التسجيل إلزامي لجميع العاملين بعقود خاضعة لنظام العمل، سواء كانت:
- عقود دائمة أو مؤقتة.
- عقود موسمية.
- العمل المرن (يتم احتسابه بالساعة وفق نظام العمل المرن).
ملاحظة هامة بشأن المتدربين: لا يلزمك تسجيل “طلاب التدريب التعاوني” أو المتدربين بدون أجر، يبدأ الإلزام فور توقيع عقد توظيف رسمي أو انتهاء فترة التدريب.
دليل الموظفين: كيف تدير حسابك وتتحقق من حقوقك؟
كموظف، توفر لك التأمينات (GOSI) أدوات رقمية للتأكد من أن صاحب العمل يدفع اشتراكاتك بانتظام وبالمبلغ الصحيح.
كيف تعرف رقم كفيلك أو تتحقق من تسجيلك في التأمينات؟
للتأكد من حالتك الوظيفية المسجلة (مشترك / غير مشترك) ومعرفة الأجر المسجل، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى بوابة التأمينات الاجتماعية عبر هذا الرابط: بوابة التأمينات أون لاين.
- من القائمة، اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم “التحقق من الاشتراك”.
- اضغط على خيار “التأمين أون لاين”.
- أدخل رقم الهوية الوطنية (للسعوديين) أو رقم الإقامة (للمقيمين).
- اضغط “استعلام”.
- ستظهر النتيجة فوراً: (أنت مسجل حالياً) مع اسم المنشأة، أو (لست مسجلاً).
خطوات تفعيل حسابك (للمشتركين الجدد)
للوصول إلى شهادة الأجور ومدد الخدمة، تحتاج لتفعيل حسابك:
- توجه إلى صفحة التسجيل عبر الرابط: تسجيل مشترك جديد.
- اختر “مشترك” وحدد نوع هويتك (سعودي / مقيم).
- أدخل البيانات: رقم الهوية، الجوال المسجل في أبشر، والبريد الإلكتروني.
- أدخل رمز التحقق المرسل لجوالك ووافق على الشروط.
- بعد الإكمال، يمكنك الدخول والاستفادة من كافة الخدمات.
كيف تعرف هل تستحق “ساند” (تعويض التعطل عن العمل)؟
إذا فقدت وظيفتك لسبب خارج عن إرادتك، يمكنك التحقق من أهليتك لصرف تعويض ساند:
- ادخل عبر الرابط الرسمي: التحقق من الأهلية.
- من القائمة السريعة اختر “أهلية ساند”.
- أدخل رقم الهوية والرمز المرئي.
- ستظهر النتيجة “مستحق” أو “غير مستحق” مع ذكر السبب (مثل: الاستقالة، أو عدم إكمال المدة النظامية).
اكتشفت مدة اشتراك غير صحيحة.. ماذا تفعل؟
إذا وجدت أن صاحب عمل سابق لم يسجلك، أو سجل مدة وهمية (سعودة وهمية) باسمك، يمكنك الاعتراض إلكترونياً:
- سجل الدخول لحسابك الشخصي: تسجيل الدخول.
- انتقل إلى “الخدمات الإلكترونية” > “إلغاء مدة اشتراك”.
- حدد الفترة الزمنية المغلوطة واذكر السبب.
- بمجرد تقديم الطلب، ستحقق المؤسسة مع صاحب العمل وتصحح وضعك بأثر رجعي إذا ثبتت المخالفة.
الأسئلة الأكثر شيوعاً
هل يمكنني العمل في وظيفتين والتسجيل في التأمينات؟
نعم، النظام السعودي يسمح بالازدواج التأميني، يمكنك التسجيل لدى أكثر من صاحب عمل في وقت واحد، ويقوم كل صاحب عمل بسداد الاشتراكات عنك بشكل مستقل، مما يزيد من رصيد اشتراكك.
ماذا أفعل إذا رفضت الشركة تسجيلي؟
عدم التسجيل مخالفة صريحة، يمكنك رفع شكوى عبر تطبيق “تأميناتي” أو الموقع الإلكتروني، وستلزم المؤسسة صاحب العمل بالتسجيل ودفع الاشتراكات بأثر رجعي مع الغرامات.
هل التسجيل إلزامي في فترة التجربة؟
نعم، فترة التجربة (التي تصل إلى 90 يوماً) هي جزء من عقد العمل، ويجب تسجيل الموظف في التأمينات من أول يوم عمل فعلي، وليس بعد انتهاء التجربة.
